Resumen:
Estamos en búsqueda de una persona responsable, organizada y amable para ocupar la posición de Recepcionista Administrativa para uno de nuestros clientes en el sector de servicios educativos y desarrollo infantil, específicamente en un programa Head Start. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y atención a las familias, los niños, el personal y los visitantes, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias del centro. Si tienes excelentes habilidades de comunicación, organización y servicio al cliente, ¡esta oportunidad es para ti! Te invitamos a solicitar.
Responsabilidades del puesto:
- Recibir y orientar cordialmente a las familias, los visitantes y el personal que acuden al centro.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
- Brindar información general sobre los servicios y procedimientos del programa.
- Recibir, organizar y distribuir documentos y correspondencia, manteniendo la confidencialidad de la información.
- Apoyar en la coordinación de citas, reuniones y actividades administrativas.
- Mantener el área de recepción organizada, limpia y preparada para recibir a los visitantes.
- Registrar las visitas y seguir los protocolos establecidos de seguridad y acceso al centro.
- Proporcionar apoyo administrativo al personal según las necesidades operacionales del programa.
Requisitos del puesto:
- Diploma de escuela superior o equivalente; se valorará formación académica en administración de oficinas o áreas relacionadas.
- Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o tareas administrativas, preferiblemente en instituciones educativas, organizaciones comunitarias o programas de servicios a la niñez.
- Conocimiento básico de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook, así como manejo de correo electrónico y equipos de oficina.
- Dominio del español; el conocimiento del inglés será considerado una ventaja.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar tareas, manejar varias responsabilidades simultáneamente y prestar atención a los detalles.
- Actitud profesional, iniciativa, discreción y compromiso con la confidencialidad de la información.
- Habilidad para trabajar en equipo y ofrecer un trato respetuoso y sensible a las necesidades de las familias.
Disponibilidad requerida:
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, durante el horario regular de operaciones del centro.
- Modalidad presencial.
- Disponibilidad para cumplir con las necesidades operacionales y las actividades programadas del centro.
Compensación:
TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Personas con discapacidades / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación.