Cara membina resume yang lebih baik

Resume ada satu tugas: membolehkan anda mendapat peluang untuk berbual. Ia biasanya dibaca oleh perisian dahulu, kemudian diimbas oleh seseorang yang sedang meneliti timbunan resume lain, selalunya dalam masa jauh kurang daripada seminit. Itu tidak memerlukan reka bentuk yang bijak atau dakwaan yang berani. Ia memerlukan dokumen yang menjadikan kesesuaian anda dengan kerja itu jelas sekali imbas, dan kebanyakan resume gagal di situ bukan kerana orangnya kurang pengalaman, tetapi kerana pengalaman itu tenggelam.

Bina daripada versi induk, bukan daripada templat

Sebelum memikirkan susun atur, kumpulkan segala-galanya. Bagi setiap kerja, projek atau peranan penting, tulis apa yang anda lakukan, alat dan kaedah yang anda gunakan, dan apa yang berubah hasil daripada kerja anda. Tambah latihan, kerja sukarela dan projek peribadi. Dokumen induk ini boleh sepanjang mana yang perlu, kerana anda tidak akan menghantarnya. Ia ialah stok yang anda gunakan untuk setiap versi yang disesuaikan, dan ia menjimatkan anda daripada menulis semula sejarah anda berdasarkan ingatan setiap kali memohon.

Struktur resume itu sendiri patut membosankan, dalam erti kata yang terbaik. Bagi kebanyakan jawatan, susunan yang mudah sudah berkesan: nama dan butiran hubungan, ringkasan pendek, pengalaman dari yang terbaharu hingga yang terlama, pendidikan dan latihan, kemudian kemahiran. Gunakan tajuk bahagian yang biasa, satu lajur dan fon yang lazim. Jadual, kotak teks, grafik dan simbol luar biasa kelihatan kemas dalam alat reka bentuk tetapi boleh tercicir atau bercelaru apabila diproses oleh perisian pembaca resume. Jika anda di awal kerjaya atau bertukar bidang, tidak mengapa meletakkan projek, latihan atau kemahiran sebelum sejarah kerja anda, asalkan itulah bahan yang paling sesuai dengan kerja tersebut.

Tulis ringkasan paling akhir, setelah anda tahu apa yang ditonjolkan di bawahnya. Dua atau tiga baris patut menyatakan siapa anda, jenis jawatan yang anda cari, dan dua atau tiga kekuatan yang menjadikan anda sesuai, menggunakan istilah iklan kerja itu sendiri di mana tepat. Tinggalkan frasa seperti "pekerja berpasukan yang rajin". Semua orang menggunakannya, jadi ia tidak memberitahu pembaca apa-apa.

Bukti mengatasi penerangan

Penambahbaikan terbesar yang boleh dibuat oleh kebanyakan orang ialah menukar tugas kepada hasil. Poin yang lemah menyenaraikan tanggungjawab: "Bertanggungjawab atas e-mel pelanggan." Poin yang kuat menunjukkan tindakan dan hasil: "Menulis semula templat balasan dan menyelesaikan tunggakan e-mel pelanggan yang panjang, sekali gus memendekkan masa menunggu balasan." Mulakan dengan kata kerja, nyatakan apa yang anda lakukan, dan akhiri dengan apa yang berubah. Jika anda ada angka yang tepat, gunakannya. Jika tiada, terangkan kesannya dengan jujur dalam bentuk perkataan, dan jangan sekali-kali mereka nombor, kerana penemu duga akan bertanya dari mana datangnya.

Beri setiap jawatan beberapa poin yang kukuh dengan yang paling relevan di atas, dan biarkan jawatan yang lebih lama atau kurang relevan mengecil kepada satu atau dua baris. Kemudian bandingkan seluruh halaman dengan iklan kerja. Garis apa yang diminta oleh majikan dan pastikan keperluan itu muncul dalam kata-kata anda sendiri di mana ia benar-benar berkaitan: nama jawatan sasaran dalam ringkasan anda, alat dinamakan seperti majikan menamakannya, kaedah diterangkan seperti pasukan itu menerangkannya. Melayari jawatan kosong dalam senarai kerja ialah cara pantas untuk melihat cara majikan dalam bidang anda membicarakan kerja yang sama, supaya anda boleh meminjam perbendaharaan kata mereka dengan jujur.

Panjangnya bergantung pada kerelevanan. Satu atau dua halaman sesuai bagi kebanyakan orang. Tanya bagi setiap baris sama ada ia membantu seseorang memutuskan untuk bercakap dengan anda, dan buang jika tidak. Ruang kosong bukan pembaziran; ruang itulah yang menjadikan bahagian lain mudah dibaca.

Semak seperti cara majikan akan menyemaknya

Kesilapan kecil membawa kos yang lebih besar daripada sepatutnya, jadi baca resume anda dengan kuat dan kemudian minta orang lain membacanya. Pastikan tarikh konsisten, nombor telefon dan e-mel anda berfungsi, dan sebarang pautan membawa ke tempat yang menyokong permohonan anda. Simpan dalam format yang diminta oleh majikan, dengan nama fail yang jelas seperti nama anda dan jawatan itu.

Banyak majikan menyalurkan resume melalui sistem penjejakan pemohon sebelum sesiapa melihatnya. Semakan resume menunjukkan cara sistem yang biasa membaca fail anda, pada peranti anda sendiri, dan mencadangkan pembetulan untuk apa-apa yang terlepas. Uji versi tepat yang anda rancang untuk hantar, bukan sekadar versi induk, kerana penyesuaian boleh menimbulkan masalah format tersendiri.

Jurang dan perubahan juga wajar dikendalikan dengan cara yang sama ringkas. Jurang dalam sejarah kerja adalah perkara biasa; jika penjelasan membantu, berikan penjelasan pendek, seperti belajar, menjaga ahli keluarga atau kesihatan, dan sebut apa-apa yang relevan yang anda lakukan atau pelajari dalam tempoh itu. Jika anda bertukar bidang, dahulukan apa yang boleh dipindahkan: kemahiran dan hasil yang terus berkaitan dengan jenis kerja baharu itu. Dan jika anda memohon dua jenis kerja yang berbeza, buat dua versi daripada versi induk anda, setiap satu mendahulukan bahan yang paling sepadan. Ia memerlukan lebih banyak usaha berbanding satu resume umum, tetapi setiap versi kemudiannya dibaca seolah-olah ditulis khas untuk jawatan itu, dan itulah tujuannya.

Akhir sekali, pastikan ia sentiasa dikemas kini. Tambah ke dalam versi induk apabila sesuatu berlaku, bukan apabila anda tiba-tiba memerlukan resume; satu baris yang ditulis pada minggu sesuatu projek tamat mudah ditulis dan tepat. Penjejak boleh merekod versi mana yang anda hantar ke mana dan bila. Dan untuk melihat sejauh mana resume anda bertahan berbanding jawatan kosong sebenar, cari kerja jarak jauh atau senarai kerja penuh dan bandingkan dengan beberapa iklan kerja yang benar-benar ingin anda dapatkan.