Cara membaca iklan kerja
Bacaan 4 minit

Ambil satu iklan kerja biasa untuk jawatan penyelaras operasi. Ia mencari seseorang untuk "menerajui proses penjadualan mingguan", "mengurangkan kesilapan dalam invois pembekal", "menyokong ketua pasukan dalam penyediaan laporan" dan "menyelenggara pemacu kongsi". Ia mahukan kemahiran hamparan elektronik yang kukuh, sebagai syarat wajib, dan pengalaman dengan alat perakaunan tertentu, sebagai kelebihan. Di pertengahan iklan, "teliti terhadap perincian" muncul buat kali kedua. Di bahagian bawah terdapat satu perenggan tentang budaya kerja yang pantas dan kolaboratif, yang boleh menjadi milik mana-mana syarikat di dunia.
Kebanyakan orang membaca iklan itu sekali, memutuskan sama ada mereka "layak", dan sama ada memohon atau beralih ke iklan lain. Pembaca yang lebih baik perasan bahawa ini sebenarnya dua kerja yang dicantumkan. Menerajui jadual dan mengurangkan kesilapan invois ialah tanggungjawab yang ada akibatnya; menyokong dan menyelenggara ialah kerja rutin. "Teliti terhadap perincian" yang berulang di sebelah "mengurangkan kesilapan" menunjukkan seseorang baru-baru ini menanggung akibat kesilapan. Dan alat perakaunan yang diutamakan memberi petunjuk di mana kesilapan itu berlaku. Dalam tiga minit, anda tahu lebih banyak tentang kehendak pengurus ini berbanding apa yang akan diberitahu oleh nama jawatan itu.
Apa yang perlu dicari
Iklan kerja ialah satu kompromi. Ia ditulis untuk menarik calon yang baik, untuk memenuhi keperluan sumber manusia dan undang-undang, dan untuk menerangkan jawatan yang mungkin masih sedang dibentuk. Membacanya dengan baik bermakna mengasingkan keperluan sebenar pasukan daripada ayat templat dan perasan apa yang tidak disebut.
Baca dua kali, untuk perkara yang berbeza. Bacaan pertama bersifat praktikal: nama jawatan, lokasi atau susunan kerja jarak jauh, jenis kontrak dan gaji jika dinyatakan. Jika mana-mana perkara itu menyingkirkan kerja itu bagi anda, berhenti di situ. Bacaan kedua adalah untuk isinya, dan isinya terletak pada kata kerja. Jawatan yang "menyokong" sesuatu fungsi ialah kerja yang berbeza daripada jawatan yang "menerajui" sesuatu hasil, dan "melancarkan", "menyelenggara", "merundingkan" dan "membereskan" masing-masing menggambarkan jenis minggu yang berbeza.
Kebanyakan iklan kerja mencampurkan syarat wajib dan syarat tambahan dalam satu senarai. Perkataan seperti "diperlukan", "mesti" dan "minimum" menandakan syarat wajib; "diutamakan", "satu kelebihan" dan "sebaik-baiknya" menandakan syarat tambahan. Perkara yang disebut terlebih dahulu atau berulang biasanya paling penting. Jangan singkirkan diri anda kerana satu syarat tambahan. Ramai orang yang diambil bekerja tidak memenuhi setiap syarat, dan jika anda memenuhi kebanyakan syarat wajib dan sebahagian syarat tambahan, kerja itu wajar dipohon dengan teliti.
Undur selangkah dan tanya jenis orang yang digambarkan oleh keseluruhan senarai itu. Selalunya ia boleh dirumuskan dalam satu ayat: seseorang yang mahir dan konsisten dengan alat tertentu, seseorang yang bekerja dengan baik secara bersendirian, seseorang yang selesa berdepan dengan pelanggan. Tulis ayat itu, kerana permohonan anda patut menjelaskan bahawa andalah orang itu. Nada iklan juga membantu. Bahasa tentang kepantasan, pemilikan dan perubahan menunjukkan satu jenis tempat kerja; bahasa tentang ketelitian, ketepatan dan proses menunjukkan jenis yang lain. Tiada yang lebih baik, tetapi satu daripadanya akan lebih sesuai dengan anda.
Butiran yang tiada juga merupakan maklumat. Jika iklan kerja tidak menyatakan sama ada kerja itu jarak jauh, hibrid atau di tempat kerja, tanyalah. Jika gaji tidak dinyatakan, semak sama ada majikan itu biasanya berkongsi julat gaji dan bersedia untuk membangkitkan soalan itu awal-awal. Iklan kerja yang sangat pendek untuk jawatan kanan, atau senarai tuntutan yang panjang untuk jawatan peringkat permulaan, sering menandakan jangkaan yang tidak masuk akal.
Menyemak dan menggunakannya
Sebelum anda melaburkan satu malam untuk sesuatu permohonan, pastikan jawatan itu benar-benar wujud. Lawati halaman kerjaya majikan itu sendiri dan cari iklan yang sama di sana, dan lihat sepintas lalu jawatan lain yang sedang dibuka oleh syarikat itu, kerana beberapa jawatan kosong dalam satu fungsi menunjukkan bahagian itu sedang berkembang. Setiap iklan kerja dalam senarai kerja memaut kembali ke iklan asal majikan, jadi anda boleh menyemak iklan asal dan memohon terus di laman asal. Berhati-hati jika iklan kerja meminta anda membayar apa-apa, menjanjikan gaji yang luar biasa tinggi untuk usaha yang sedikit, meminta butiran peribadi yang sensitif pada langkah pertama, atau datang daripada alamat e-mel peribadi dan bukan domain syarikat. Jika ada yang terasa tidak kena, jangan hantar dokumen anda sehingga anda pasti.
Kemudian jadikan bacaan anda sebagai permohonan. Ringkaskannya kepada tiga atau empat keperluan teras, perkataan tepat yang digunakan oleh iklan kerja untuknya, dan satu contoh daripada pengalaman anda sendiri bagi setiap satu. Di mana ia benar-benar berkaitan, gunakan perkataan itu berhampiran bahagian atas resume anda dan dalam nota anda kepada majikan, dan semak cara fail anda dibaca dengan semakan resume sebelum menghantarnya. Bagi jawatan penyelaras operasi tadi, ini mungkin bermakna mendahulukan proses invois yang anda kemaskan di tempat kerja lama, bukan pemacu kongsi yang anda susun dengan rapi.
Simpan teks iklan kerja semasa memohon, kerana iklan boleh disunting atau diturunkan, dan catat tarikh, versi resume yang anda hantar dan sesiapa yang anda hubungi. Penjejak menyimpan semua ini pada peranti anda sendiri, jadi anda boleh membaca semula kata-kata tepatnya sebelum temu duga. Ini kemahiran yang cepat bertambah baik dengan latihan: baca lima atau enam iklan kerja untuk jawatan yang mungkin anda mahu, mungkin daripada kerja jarak jauh atau carian di bandar anda sendiri, dan tulis ringkasan satu ayat bagi setiap satu. Tidak lama lagi anda akan nampak betapa berbezanya cara majikan menggambarkan kerja yang sama, dan gambaran mana yang berbaloi dengan masa anda.