Come scrivere un CV migliore

Un CV ha un solo compito: farti ottenere una conversazione. Di solito viene letto prima da un software e poi scorso da una persona che ne sta esaminando una pila, spesso in molto meno di un minuto. Non servono un design ingegnoso o affermazioni audaci. Serve un documento che renda evidente a colpo d’occhio quanto sei adatto al ruolo, e la maggior parte dei CV fallisce in questo non perché alla persona manchi l’esperienza, ma perché l’esperienza è sepolta.

Parti da una versione principale, non da un modello

Prima di pensare all’impaginazione, raccogli tutto. Per ogni lavoro, progetto o ruolo significativo, annota che cosa hai fatto, gli strumenti e i metodi che hai usato e che cosa è cambiato grazie al tuo lavoro. Aggiungi formazione, volontariato e progetti personali. Questo documento principale può essere lungo quanto serve, perché non lo invierai mai. È la scorta da cui attingi per ogni versione personalizzata, e ti evita di riscrivere a memoria la tua storia ogni volta che ti candidi.

La struttura del CV vero e proprio dovrebbe essere noiosa, nel senso migliore del termine. Per la maggior parte dei ruoli funziona un ordine semplice: nome e recapiti, un breve profilo, esperienze dalla più recente alla meno recente, istruzione e formazione, poi competenze. Usa titoli di sezione semplici, una sola colonna e un carattere comune. Tabelle, caselle di testo, grafiche e simboli insoliti fanno una bella figura in un programma di grafica, ma possono essere scartati o scompigliati dal software che legge i CV. Se sei all’inizio della carriera o stai cambiando settore, va benissimo mettere progetti, formazione o competenze prima della storia lavorativa, purché sia il materiale più adatto al ruolo.

Scrivi il profilo per ultimo, quando sai che cosa metterai in evidenza sotto. Due o tre righe dovrebbero dire chi sei, il tipo di ruolo che cerchi e i due o tre punti di forza che ti rendono adatto, usando i termini dell’annuncio dove sono accurati. Evita frasi come «gran lavoratore con spirito di squadra». Le usano tutti, quindi non dicono nulla a chi legge.

I fatti battono le descrizioni

Il miglioramento più grande che la maggior parte delle persone può fare è trasformare le mansioni in risultati. Un punto elenco debole elenca una responsabilità: «Responsabile delle email dei clienti». Uno forte mostra azione ed esito: «Ho riscritto i modelli di risposta e smaltito un lungo arretrato di email dei clienti, riducendo i tempi di attesa delle risposte». Inizia con un verbo, di’ cosa hai fatto e chiudi con ciò che è cambiato. Se hai una cifra esatta, usala. Se non ce l’hai, descrivi l’effetto onestamente a parole e non inventare mai un numero, perché chi ti intervista ti chiederà da dove viene.

Dai a ogni ruolo qualche punto elenco forte, con il più pertinente per primo, e lascia che i ruoli più vecchi o meno pertinenti si riducano a una riga o due. Poi confronta l’intera pagina con l’annuncio. Sottolinea ciò che chiede il datore di lavoro e assicurati che quelle esigenze compaiano con parole tue ovunque si applichino davvero: il ruolo a cui punti nel profilo, gli strumenti chiamati come li chiama il datore di lavoro, i metodi descritti come li descrive il team. Sfogliare le posizioni aperte nell’elenco delle offerte è un modo rapido per vedere come i datori di lavoro del tuo settore parlano dello stesso lavoro, così puoi prendere in prestito il loro lessico in modo onesto.

La lunghezza dipende dalla pertinenza. Una o due pagine vanno bene per la maggior parte delle persone. Chiediti di ogni riga se aiuta qualcuno a decidere di parlare con te, e se non lo fa tagliala. Lo spazio bianco non è uno spreco: è ciò che rende leggibile il resto.

Controllalo come faranno i datori di lavoro

Gli errori piccoli costano più di quanto dovrebbero, quindi leggi il CV ad alta voce e poi chiedi a qualcun altro di leggerlo. Controlla che le date siano coerenti, che numero di telefono ed email funzionino e che gli eventuali link portino a qualcosa che sostiene la tua candidatura. Salvalo nel formato richiesto dal datore di lavoro, con un nome di file chiaro, per esempio il tuo nome e il ruolo.

Molti datori di lavoro fanno passare i CV attraverso un sistema di gestione delle candidature prima che qualcuno li veda. Il controllo del CV mostra come i sistemi più comuni leggono il tuo file, sul tuo dispositivo, e suggerisce come correggere ciò che non riescono a leggere. Prova la versione esatta che intendi inviare, non solo quella principale, perché la personalizzazione può introdurre problemi di formattazione propri.

Interruzioni e cambiamenti meritano lo stesso trattamento lineare. Un periodo di inattività nel percorso è comune; se una spiegazione aiuta, dalla in breve, per esempio studio, assistenza a un familiare o salute, e cita qualsiasi cosa pertinente tu abbia fatto o imparato in quel periodo. Se stai cambiando settore, metti in primo piano ciò che è trasferibile: le competenze e i risultati che si applicano direttamente al nuovo tipo di lavoro. E se ti candidi per due tipi di lavoro diversi, crea due versioni dal documento principale, ciascuna aperta dal materiale più in linea. Richiede più impegno di un unico CV generico, ma così ogni versione sembra scritta per quel ruolo, che è proprio il punto.

Infine, tienilo aggiornato. Aggiungi al documento principale quando succede qualcosa, non quando all’improvviso ti serve un CV; una riga scritta la settimana in cui finisce un progetto è facile e precisa. Un tracker può registrare quale versione hai inviato, dove e quando. E per vedere come regge il tuo CV di fronte a offerte reali, cerca tra le offerte da remoto o nell’intero elenco delle offerte e confrontalo con qualche annuncio che ti piacerebbe davvero ottenere.