Come leggere un annuncio di lavoro

Prendi un normale annuncio per un coordinatore delle operazioni. Cerca qualcuno che «gestisca in prima persona la pianificazione settimanale», «riduca gli errori nelle fatture dei fornitori», «supporti il team leader nella reportistica» e «tenga in ordine l’unità condivisa». Richiede ottime competenze con i fogli di calcolo, obbligatorie, ed esperienza con un determinato software di contabilità, preferibile. A metà testo, «attenzione ai dettagli» compare per la seconda volta. In fondo c’è un paragrafo su una cultura dinamica e collaborativa che potrebbe appartenere a qualsiasi azienda del mondo.

La maggior parte delle persone legge quell’annuncio una volta, decide se ha «i requisiti» e si candida o passa oltre. Un lettore più attento nota che in realtà si tratta di due lavori cuciti insieme. Gestire una pianificazione e ridurre gli errori nelle fatture sono responsabilità con conseguenze; supportare e tenere in ordine sono incombenze. La ripetizione di «attenzione ai dettagli» accanto a «riduca gli errori» fa pensare che di recente qualcuno si sia scottato con degli sbagli. E il software di contabilità preferibile suggerisce dove sono stati commessi. In tre minuti ne sai di più su ciò che vuole questo responsabile di quanto il titolo potrà mai dirti.

Che cosa cercare

Un annuncio è un compromesso. È stato scritto per attirare buoni candidati, per soddisfare le risorse umane e i requisiti legali e per descrivere un ruolo che forse sta ancora prendendo forma. Leggerlo bene significa separare le reali esigenze del team dalle formule di rito e notare che cosa è stato tralasciato.

Leggilo due volte, cercando cose diverse. La prima lettura è pratica: il titolo, la località o la modalità da remoto, il tipo di contratto e la retribuzione, se è indicata. Se uno di questi elementi esclude l’offerta per te, fermati lì. La seconda lettura riguarda la sostanza, e la sostanza sta nei verbi. Un ruolo che «supporta» una funzione è un lavoro diverso da uno che «è responsabile» di un risultato, e «lanciare», «mantenere», «negoziare» e «fare ordine» descrivono ciascuno un tipo diverso di settimana.

La maggior parte degli annunci mescola requisiti essenziali ed extra in un unico elenco. Parole come «richiesto», «indispensabile» e «minimo» indicano gli essenziali; «preferibile», «costituisce un plus» e «idealmente» indicano gli extra. Le voci che vengono per prime o che si ripetono di solito contano di più. Non escluderti per un extra. Molte persone assunte non soddisfano ogni singola voce, e se copri la maggior parte degli essenziali e alcuni degli extra, l’offerta merita una candidatura curata.

Fai un passo indietro e chiediti che tipo di persona descrive l’elenco nel suo insieme. Spesso si riduce a una sola frase: qualcuno che usa con sicurezza un certo strumento, qualcuno che lavora bene da solo, qualcuno a suo agio davanti ai clienti. Scrivi quella frase, perché la tua candidatura dovrebbe rendere evidente che sei tu quella persona. Aiuta anche il tono. Un linguaggio fatto di velocità, responsabilità e cambiamento suggerisce un certo tipo di ambiente di lavoro; uno fatto di cura, precisione e procedure ne suggerisce un altro. Nessuno dei due è migliore, ma uno ti si addirà di più.

Anche i dettagli mancanti sono informazioni. Se l’annuncio non dice se il lavoro è da remoto, ibrido o in sede, chiedilo. Se manca la retribuzione, controlla se il datore di lavoro di solito comunica le fasce e preparati a sollevare la questione presto. Un annuncio molto breve per un ruolo senior, o un lungo elenco di pretese per uno junior, spesso segnala aspettative che non tornano.

Verificarlo e usarlo

Prima di investire una serata in una candidatura, verifica che il ruolo sia reale. Visita la pagina «Lavora con noi» del datore di lavoro e cerca lì lo stesso annuncio, e dai un’occhiata a quali altri ruoli sta cercando l’azienda, perché diverse posizioni aperte nella stessa funzione indicano che quell’area è in crescita. Ogni annuncio nell’elenco delle offerte rimanda all’annuncio originale del datore di lavoro, così puoi controllarlo e candidarti alla fonte. Fai attenzione se un annuncio ti chiede di pagare qualcosa, promette una retribuzione insolitamente alta per poco impegno, vuole dati personali sensibili fin dal primo passaggio o arriva da un indirizzo email personale anziché da un dominio aziendale. Se qualcosa non ti convince, non inviare i tuoi documenti finché non sei sicuro.

Poi trasforma la tua lettura nella candidatura. Riducila alle tre o quattro esigenze principali, alle parole esatte che l’annuncio usa per indicarle e a un esempio tratto dalla tua esperienza per ciascuna. Dove si applicano onestamente, usa quelle parole nella parte alta del CV e nel messaggio al datore di lavoro, e controlla come viene letto il tuo file con il controllo del CV prima di inviarlo. Per il coordinatore delle operazioni dell’esempio, potrebbe significare aprire con il processo di fatturazione che hai riordinato nel tuo ultimo lavoro, non con l’unità condivisa che tenevi in ordine.

Salva il testo dell’annuncio quando ti candidi, perché gli annunci vengono modificati o rimossi, e annota la data, la versione del CV che hai inviato e le persone che hai contattato. Il tracker conserva tutto questo sul tuo dispositivo, così puoi rileggere la formulazione esatta prima di un colloquio. È un’abilità che migliora in fretta con la pratica: leggi cinque o sei annunci per ruoli che potrebbero interessarti, magari tra le offerte da remoto o in una ricerca nella tua città, e scrivi per ciascuno il riassunto di una frase. Vedrai presto quanto diversamente i datori di lavoro descrivono lo stesso lavoro, e quali descrizioni meritano il tuo tempo.