Så förbereder du dig inför en anställningsintervju
5 min läsning
Att förbereda sig inför en intervju kan kännas som att plugga till ett prov utan kursplan. En del försöker öva in varenda fråga de kan hitta och minns till slut ingenting av det. Andra bestämmer sig för att improvisera och hoppas att samtalet går deras väg. Det finns en bättre medelväg: förbered ett fåtal saker grundligt och låt dem bära större delen av intervjun.
Vad intervjuaren egentligen frågar
Oavsett formulering är nästan varje intervjufråga en variant av en av tre: kan du göra jobbet, kommer du att göra det bra tillsammans med de här människorna, och vill du faktiskt ha det här jobbet? ”Beskriv en gång då du var oenig med en kollega” handlar om samarbete. ”Berätta om ett projekt” handlar om arbetet. ”Varför just det här företaget?” handlar om motivation. När du väl ser det slutar en obekant fråga att vara skrämmande. Din enda uppgift är att lista ut vilken av de tre som ställs och svara på den.
Den mest användbara förberedelsen följer av detta. I stället för att skriva manus till hundra frågor bygger du ungefär fem sanna berättelser från ditt arbetsliv som kan besvara de flesta av dem. Tillsammans bör de täcka något du har byggt eller levererat och är stolt över, ett problem eller misstag som du hanterade, en oenighet och hur den löstes, ett tillfälle då du behövde lära dig snabbt eller ändra uppfattning, och ett ögonblick då du hjälpte någon annan att lyckas. Ge varje berättelse en enkel form: situationen i en eller två meningar, vad du gjorde och vad som förändrades som följd. Säg ”jag” om din egen del i stället för ”vi”, och öva tills varje berättelse tar under två minuter. En bra berättelse är flexibel. Den om att rädda ett försenat projekt kan besvara frågor om press, prioritering, samarbete och misslyckanden, beroende på vilken del du lägger tyngdpunkten på.
Lägg sedan berättelserna bredvid jobbet. Gå igenom annonsen, stryk under varje krav och notera vilken berättelse som styrker det. Där ett krav saknar berättelse, leta efter något närliggande: ett tidigare jobb, en kurs, ett ideellt uppdrag, ett eget projekt. Luckor är normala. Det viktiga är att bestämma hur du ska bemöta dem innan någon frågar. Om du fortfarande väljer vilka roller du ska satsa på, sök i jobblistan och prioritera de roller där de flesta av dina berättelser passar, eftersom det är mycket lättare att förbereda sig för ett jobb som du verkligen matchar än att förbereda sig för att bluffa.
Frågorna du kan förutse
Du behöver inte företagets historia. Du behöver tre eller fyra fakta om vad teamet arbetar med just nu och varför det är viktigt för dem, och det får du från annonsen, karriärsidan och de senaste nyheterna. Skriv en mening om vad du skulle vilja hjälpa till med. Den meningen är ditt svar på ”Varför vill du jobba här?”, och den kommer att låta mycket bättre än något som är hämtat ur verksamhetsidén.
En handfull frågor dyker upp så ofta att det vore slarvigt att inte förbereda dem. ”Berätta om dig själv” vill ha en kort version av var du står i dag, vad som ledde dig hit och varför den här rollen är nästa steg. ”Varför vill du sluta?” ska besvaras sakligt och framåtblickande, aldrig som ett klagomål på en person. För styrkor och svagheter: välj verkliga, och visa när det gäller svagheten vad du gör åt den. Och ha klart för dig vilket löneintervall du siktar på innan du kommer, så att frågan inte får dig att gissa. Skriv ett kort svar på varje fråga, ungefär en minut när du säger det, och säg det högt en gång. Du lär dig inte ett manus utantill; du ser till att den första meningen är lätt att komma igång med.
Förbered också några egna frågor, eftersom intervjuare lägger märke till vad du frågar. De som fungerar visar att du har tänkt på jobbet: hur de första månaderna ser ut, vad som är det svåraste med rollen, hur teamet fattar beslut, vad som har förändrats nyligen. Ställ en eller två och anteckna svaren efteråt.
Själva dagen
De flesta katastrofer som går att undvika är praktiska, så ta hand om dem en eller två dagar innan. Bekräfta tiden, platsen eller möteslänken och namnen på de personer du ska träffa. Inför ett videosamtal: testa kamera, mikrofon, ljus och uppkoppling, och ha en telefon i närheten som reserv. Bestäm vad du ska ha på dig och planera att komma, eller logga in, några minuter tidigt så att en försening inte blir panik.
Öva högt minst en gång. Att läsa svar tyst gör ingenting för din röst, och du hör bara var ett svar svävar iväg när du säger det högt. Två genomgångar räcker oftast; fler än så och du börjar låta inövad.
På dagen ska du sikta på lugn snarare än perfektion. Lyssna på hela frågan, gör en paus och svara på det som faktiskt frågades, med en berättelse där en sådan passar. Om en fråga är otydlig, fråga vad de menar. Om du behöver en stund att tänka, säg det, eftersom en kort tystnad gör mycket mindre skada än ett förhastat svar. Avsluta med att tacka och fråga om nästa steg. Efteråt, medan det är färskt, skriver du ner vad du fick för frågor och hur det gick. Trackern sparar de anteckningarna på din egen enhet, och de gör nästa intervju lättare.
En intervju är ett samtal mellan två parter som båda vill hitta en bra matchning. Förbered dina berättelser, dina frågor och de praktiska detaljerna, och lita sedan på den förberedelsen. Om du vill ha fler roller att öva på, bläddra bland distansjobb eller i hela jobblistan och börja med de roller där dina berättelser passar bäst.