Jak czytać ogłoszenie o pracę

Weźmy zwykłe ogłoszenie na stanowisko koordynatora ds. operacyjnych. Szuka ono kogoś, kto „przejmie odpowiedzialność za cotygodniowy proces planowania grafików”, „ograniczy błędy w fakturach od dostawców”, „będzie wspierać kierownika zespołu w raportowaniu” i „będzie utrzymywać porządek na wspólnym dysku”. Wymaga dobrej znajomości arkuszy kalkulacyjnych, obowiązkowo, i doświadczenia z konkretnym programem księgowym, mile widziane. W połowie tekstu po raz drugi pojawia się „dbałość o szczegóły”. Na dole jest akapit o dynamicznej kulturze opartej na współpracy, który mógłby pochodzić z dowolnej firmy na świecie.

Większość osób czyta takie ogłoszenie raz, decyduje, czy „spełnia wymagania”, i albo aplikuje, albo idzie dalej. Uważniejszy czytelnik zauważy, że to tak naprawdę dwie prace zszyte w jedną. Odpowiedzialność za grafik i ograniczanie błędów w fakturach to zadania, które mają konsekwencje; wspieranie i utrzymywanie porządku to obowiązki rutynowe. Powtórzona „dbałość o szczegóły” obok „ograniczania błędów” sugeruje, że ktoś niedawno sparzył się na pomyłkach. A preferowany program księgowy podpowiada, gdzie do tych pomyłek doszło. W trzy minuty wiesz o tym, czego chce ten menedżer, więcej, niż kiedykolwiek powie Ci nazwa stanowiska.

Na co zwracać uwagę

Ogłoszenie to kompromis. Napisano je, by przyciągnąć dobrych kandydatów, spełnić wymagania działu HR i działu prawnego oraz opisać stanowisko, które może wciąż się kształtować. Dobre czytanie polega na oddzieleniu prawdziwych potrzeb zespołu od formułek i zauważeniu, co pominięto.

Przeczytaj je dwa razy, za każdym razem szukając czegoś innego. Pierwsze czytanie jest praktyczne: nazwa stanowiska, lokalizacja lub tryb pracy zdalnej, rodzaj umowy i wynagrodzenie, jeśli je podano. Jeśli którakolwiek z tych rzeczy wyklucza dla Ciebie tę pracę, zatrzymaj się na tym. Drugie czytanie dotyczy treści, a treść kryje się w czasownikach. Stanowisko, które „wspiera” jakąś funkcję, to inna praca niż takie, które „odpowiada” za wynik, a „uruchomić”, „utrzymywać”, „negocjować” i „uporządkować” opisują zupełnie różne tygodnie pracy.

Większość ogłoszeń miesza na jednej liście rzeczy niezbędne i dodatkowe. Słowa takie jak „wymagane”, „musi” i „minimum” oznaczają to, co niezbędne; „mile widziane”, „dodatkowy atut” i „najlepiej” oznaczają dodatki. Pozycje, które są na początku albo się powtarzają, zwykle liczą się najbardziej. Nie skreślaj się z powodu dodatku. Wiele osób, które dostają pracę, nie spełnia każdego punktu, a jeśli pokrywasz większość wymagań niezbędnych i część dodatkowych, oferta zasługuje na staranną aplikację.

Zrób krok w tył i zapytaj, jaką osobę opisuje cała lista. Często da się to ująć w jednym zdaniu: ktoś, kto pewnie posługuje się konkretnym narzędziem, ktoś, kto dobrze pracuje samodzielnie, ktoś, kto dobrze czuje się w kontakcie z klientami. Zapisz to zdanie, bo Twoja aplikacja powinna jasno pokazywać, że jesteś właśnie tą osobą. Pomaga też ton. Język o szybkości, odpowiedzialności i zmianie sugeruje jeden rodzaj miejsca pracy; język o staranności, dokładności i procesach sugeruje inny. Żaden nie jest lepszy, ale jeden będzie Ci bardziej odpowiadać.

Brakujące szczegóły to także informacja. Jeśli ogłoszenie nie mówi, czy praca jest zdalna, hybrydowa czy stacjonarna, zapytaj. Jeśli brakuje wynagrodzenia, sprawdź, czy pracodawca zwykle podaje widełki, i przygotuj się, by wcześnie poruszyć ten temat. Bardzo krótkie ogłoszenie na stanowisko seniorskie albo długa lista żądań na stanowisko początkujące często sygnalizują oczekiwania, które się nie bilansują.

Jak je sprawdzić i wykorzystać

Zanim poświęcisz wieczór na aplikację, upewnij się, że stanowisko jest prawdziwe. Wejdź na stronę kariery samego pracodawcy i poszukaj tam tego samego ogłoszenia, a także zerknij, kogo jeszcze firma zatrudnia, bo kilka ofert w jednym obszarze sugeruje, że ten obszar rośnie. Każde ogłoszenie na liście ofert prowadzi z powrotem do ogłoszenia na stronie pracodawcy, więc możesz sprawdzić oryginał i aplikować u źródła. Zachowaj ostrożność, jeśli ogłoszenie wymaga od Ciebie jakiejkolwiek opłaty, obiecuje wyjątkowo wysokie wynagrodzenie za niewielki wysiłek, chce poufnych danych osobowych już na pierwszym etapie albo przychodzi z prywatnego adresu e-mail zamiast z domeny firmy. Jeśli coś wydaje się nie tak, wstrzymaj się z wysyłaniem dokumentów, dopóki nie nabierzesz pewności.

Potem zamień swoją lekturę w aplikację. Streść ją do trzech lub czterech kluczowych potrzeb, dokładnych słów, jakimi ogłoszenie je opisuje, i jednego przykładu z Twojego doświadczenia dla każdej z nich. Tam, gdzie zgodnie z prawdą pasują, użyj tych słów na górze CV i w wiadomości do pracodawcy, a przed wysłaniem sprawdź w Sprawdzeniu CV, jak odczytywany jest Twój plik. W przypadku koordynatora ds. operacyjnych z przykładu powyżej może to oznaczać, że zaczniesz od procesu fakturowania uporządkowanego w poprzedniej pracy, a nie od porządku na wspólnym dysku.

Przy aplikowaniu zapisz treść ogłoszenia, bo ogłoszenia bywają edytowane lub usuwane, i zanotuj datę, wysłaną wersję CV oraz osoby, z którymi był kontakt. Tracker przechowuje to wszystko na Twoim urządzeniu, więc przed rozmową możesz ponownie przeczytać dokładne sformułowania. To umiejętność, która szybko rośnie z praktyką: przeczytaj pięć lub sześć ogłoszeń na stanowiska, które mogą Cię interesować, na przykład z ofert pracy zdalnej albo z wyszukiwania w Twoim mieście, i dla każdego napisz podsumowanie w jednym zdaniu. Szybko zobaczysz, jak różnie pracodawcy opisują tę samą pracę i które opisy są warte Twojego czasu.