Cara membuat persediaan untuk temu duga kerja

Membuat persediaan untuk temu duga boleh terasa seperti mengulang kaji untuk peperiksaan tanpa sukatan pelajaran. Sesetengah orang cuba berlatih menjawab setiap soalan yang dapat mereka temui dan akhirnya tidak ingat satu pun. Yang lain pula memutuskan untuk bercakap secara spontan dan berharap perbualan berjalan seperti yang mereka mahu. Ada jalan tengah yang lebih baik: sediakan beberapa perkara dengan teliti dan biarkan ia menampung sebahagian besar temu duga.

Apa yang sebenarnya ditanya oleh penemu duga

Walau apa pun susunan katanya, hampir setiap soalan temu duga ialah versi salah satu daripada tiga soalan: bolehkah anda melakukan kerja itu, adakah anda akan melakukannya dengan baik bersama orang-orang ini, dan adakah anda benar-benar mahukan kerja ini? "Ceritakan tentang perselisihan pendapat dengan rakan sekerja" ialah tentang bekerja dengan orang lain. "Terangkan satu projek anda langkah demi langkah" ialah tentang kerja itu. "Mengapa syarikat ini?" ialah tentang motivasi. Sebaik sahaja anda nampak perkara ini, soalan yang asing tidak lagi menakutkan. Tugas anda hanyalah mengenal pasti yang mana satu daripada tiga soalan itu sedang ditanya dan menjawabnya.

Persediaan yang paling berguna bertitik tolak daripada sini. Daripada menyediakan skrip jawapan untuk seratus soalan, bina kira-kira lima cerita benar daripada pengalaman kerja anda yang boleh menjawab kebanyakannya. Secara keseluruhan, cerita-cerita itu patut merangkumi sesuatu yang anda bina atau hasilkan dan banggakan, masalah atau kesilapan yang anda tangani, perselisihan pendapat dan cara ia diselesaikan, saat anda terpaksa belajar dengan pantas atau mengubah fikiran, dan detik anda membantu orang lain berjaya. Beri setiap cerita bentuk yang mudah: situasinya dalam satu atau dua ayat, apa yang anda lakukan, dan apa yang berubah hasil daripadanya. Sebut "saya" untuk peranan anda, bukan "kami", dan berlatih sehingga setiap cerita mengambil masa kurang daripada dua minit. Cerita yang baik itu fleksibel. Cerita tentang menyelamatkan projek yang lewat boleh menjawab soalan tentang tekanan, menyusun keutamaan, kerja berpasukan dan kegagalan, bergantung pada bahagian mana yang anda tekankan.

Kemudian letakkan cerita-cerita itu di sebelah kerja tersebut. Teliti iklan kerja, garis setiap syarat dan catat cerita mana yang membuktikannya. Jika sesuatu syarat tiada cerita, cari sesuatu yang hampir: kerja lama, kursus, peranan sukarela, projek anda sendiri. Jurang adalah perkara biasa. Yang penting ialah memutuskan cara anda akan membicarakannya sebelum ada orang bertanya. Jika anda masih memilih jawatan yang ingin dikejar, cari dalam senarai kerja dan utamakan jawatan yang sesuai dengan kebanyakan cerita anda, kerana bersedia untuk kerja yang benar-benar sepadan dengan anda jauh lebih mudah daripada bersedia untuk berpura-pura.

Soalan yang boleh diramal

Anda tidak memerlukan sejarah syarikat. Anda memerlukan tiga atau empat fakta tentang apa yang sedang diusahakan oleh pasukan itu sekarang dan mengapa ia penting bagi mereka, yang boleh anda peroleh daripada iklan kerja, halaman kerjaya dan berita terkini. Tulis satu ayat tentang perkara yang anda mahu bantu. Ayat itulah jawapan anda kepada "Mengapa anda mahu bekerja di sini?", dan ia akan kedengaran jauh lebih baik daripada apa-apa yang diceduk daripada kenyataan misi.

Beberapa soalan muncul begitu kerap sehingga tidak bersedia untuknya adalah satu kecuaian. "Ceritakan tentang diri anda" mahukan versi ringkas tentang kedudukan anda sekarang, apa yang membawa anda ke sini dan mengapa jawatan ini ialah langkah seterusnya. "Mengapa anda mahu berhenti?" patut dijawab berdasarkan fakta dan memandang ke hadapan, jangan sekali-kali merungut tentang seseorang. Untuk kekuatan dan kelemahan, pilih yang sebenar, dan bagi kelemahan, tunjukkan apa yang sedang anda lakukan untuk mengatasinya. Dan ketahui julat gaji anda sebelum tiba, supaya soalan itu tidak membuatkan anda terpaksa meneka. Tulis jawapan ringkas bagi setiap soalan, kira-kira seminit apabila diucapkan, dan sebutkannya dengan kuat sekali. Anda bukan menghafal skrip; anda memastikan ayat pertama mudah dimulakan.

Sediakan juga beberapa soalan anda sendiri, kerana penemu duga perasan apa yang anda tanya. Soalan yang berkesan menunjukkan anda telah memikirkan kerja itu: bagaimana rupa beberapa bulan pertama, apa bahagian paling sukar dalam jawatan itu, bagaimana pasukan membuat keputusan, apa yang berubah baru-baru ini. Tanya satu atau dua dan catat jawapannya selepas itu.

Pada hari temu duga

Kebanyakan bencana yang boleh dielakkan bersifat praktikal, jadi uruskannya sehari atau dua hari sebelumnya. Sahkan masa, tempat atau pautan mesyuarat, dan nama orang yang akan anda temui. Untuk panggilan video, uji kamera, mikrofon, pencahayaan dan sambungan internet anda, dan simpan telefon berdekatan sebagai sandaran. Tentukan pakaian anda dan rancang untuk tiba, atau log masuk, beberapa minit lebih awal supaya kelewatan tidak bertukar menjadi panik.

Berlatih dengan suara yang kuat sekurang-kurangnya sekali. Membaca jawapan dalam hati tidak membantu suara anda, dan anda hanya akan mendengar di mana jawapan anda melencong apabila anda menyebutnya. Dua pusingan biasanya memadai; lebih daripada itu dan anda mula kedengaran seperti menghafal.

Pada hari itu, sasarkan ketenangan, bukan kesempurnaan. Dengar keseluruhan soalan, berhenti sejenak, dan jawab apa yang sebenarnya ditanya, menggunakan cerita di mana sesuai. Jika soalan kurang jelas, tanya apa maksud mereka. Jika anda perlukan masa untuk berfikir, beritahu mereka, kerana senyap seketika jauh kurang merosakkan berbanding jawapan yang tergesa-gesa. Di penghujung, ucapkan terima kasih dan tanya tentang langkah seterusnya. Selepas itu, ketika ingatan masih segar, catat apa yang ditanya dan bagaimana temu duga itu berjalan. Penjejak menyimpan nota itu pada peranti anda sendiri, dan nota itu memudahkan temu duga seterusnya.

Temu duga ialah perbualan antara dua pihak yang sama-sama mahukan padanan yang baik. Sediakan cerita anda, soalan anda dan butiran praktikal, kemudian percayalah pada persediaan itu. Jika anda mahukan lebih banyak jawatan untuk berlatih, layari kerja jarak jauh atau senarai kerja penuh dan mulakan dengan jawatan yang paling sesuai dengan cerita anda.