Mengapa melamar massal membuang waktu seminggu Anda, dan apa yang lebih efektif

Dalam pencarian kerja yang panjang, pada suatu titik usaha diam-diam berubah menjadi sekadar jumlah. Penolakan menumpuk, seseorang bilang bahwa ini permainan angka, dan Anda mulai mengirim CV yang sama ke lowongan apa pun yang jabatannya terdengar cocok. Saat hari Jumat tiba, Anda punya daftar panjang lamaran terkirim dan kotak masuk yang nyaris tidak berubah.

Jumlah memberi rasa kendali, dan justru karena itulah ia menggoda. Jika Anda tidak bisa menentukan hasilnya, setidaknya Anda bisa menentukan jumlahnya. Logikanya bahkan terdengar masuk akal: setiap lowongan punya banyak pelamar dan satu pemenang, jadi makin banyak tiket seharusnya makin besar peluang. Masalahnya, lamaran bukan tiket undian. Lamaran adalah argumen, yang ditujukan kepada satu pembaca, tentang satu kebutuhan.

Mengapa lamaran yang generik tenggelam

Argumen yang generik meminta pembaca bersusah payah membayangkan Anda di posisi itu, dan orang yang sedang memilah tumpukan panjang dengan tenggat waktu jarang mau melakukannya. Lamaran itu kalah bukan karena buruk. Lamaran itu kalah karena orang lain membuat kecocokannya terlihat jelas sejak beberapa baris pertama.

Perangkat lunak memperparah hal ini bahkan sebelum ada orang yang membacanya. Banyak pemberi kerja mengurutkan lamaran berdasarkan seberapa dekat kata-katanya dengan iklan lowongan, sehingga CV yang tidak pernah memakai istilah pemberi kerja sendiri untuk pekerjaan itu bisa berada di bawah kandidat yang lebih lemah tetapi memakainya. Lalu tibalah pembacaan sekilas oleh manusia, yang sebenarnya adalah pencarian alasan untuk terus membaca. Jika tidak ada apa pun di bagian atas yang mengarah ke lowongan ini secara khusus, pembacaan berhenti di situ.

Kerugian yang paling jarang disadari adalah kerugian bagi diri sendiri. Puluhan formulir setiap minggu menguras tenaga, dan ketika undangan wawancara akhirnya datang, Anda terlalu lelah untuk mempersiapkannya dengan baik. Lebih buruk lagi, Anda berhenti belajar. Jika dokumen yang sama dikirim ke mana-mana dan tidak ada yang membalas, Anda tidak bisa tahu apakah masalahnya ada pada lowongannya, CV-nya, atau waktunya. Pencarian yang lebih kecil dan terarah memberi Anda bahan perbandingan: lamaran ini mendapat balasan, lamaran itu tidak, dan inilah perbedaannya. Umpan balik semacam itu lebih berharga daripada hitungan apa pun.

Tentu ada pengecualian yang wajar. Jika lowongannya memang bisa saling menggantikan, seperti pekerjaan musiman atau pekerjaan tingkat pemula dengan pergantian karyawan tinggi yang perekrutannya dilakukan sekaligus dalam jumlah banyak, jika setiap lamaran hanya butuh beberapa menit, atau jika Anda sangat membutuhkan penghasilan dan rela mengorbankan kecocokan demi kecepatan, pendekatan yang luas bisa menjadi pilihan yang tepat. Meski begitu, lamarlah hanya lowongan yang benar-benar akan Anda terima.

Seminggu yang berpusat pada daftar pendek

Yang lebih efektif adalah rutinitas yang bisa Anda jalankan selama sebulan sebelum menilainya. Pada hari Senin, tentukan satu atau dua jenis peran yang Anda kejar minggu itu, serta di mana atau bagaimana Anda ingin bekerja. Lalu susun daftar pendek, alih-alih menggulir umpan lowongan. Baca setiap iklan lowongan dengan saksama, garis bawahi setiap persyaratan, dan centang persyaratan yang bisa Anda dukung dengan contoh nyata dari pekerjaan Anda. Jika sebagian besar persyaratan wajib sudah dicentang dan beberapa persyaratan tambahan juga, simpan lowongan itu. Jika beberapa persyaratan wajib masih kosong, sisihkan lowongan itu dan catat kekurangannya; bisa jadi itu target belajar Anda untuk kuartal berikutnya. Satu ujian lagi sebelum lowongan masuk daftar: bisakah Anda menjelaskan dalam dua kalimat mengapa pemberi kerja ini akan senang mendengar kabar dari Anda?

Cari seluas-luasnya, lalu pangkas dengan tegas. Mulailah dari daftar lowongan, saring berdasarkan peran, tempat, dan pengaturan kerja, lalu simpan hanya yang lolos.

Pilihannya banyak. Saat ini workfinds.app menampilkan 4,091,406 lowongan aktif dari 196,310 pemberi kerja, dan Anda hanya membutuhkan beberapa yang cocok untuk Anda.

Urutkan lowongan yang tersisa, dan curahkan usaha terbaik Anda pada peran yang paling Anda inginkan dan paling cocok dengan Anda. Untuk setiap lowongan, tulis ulang sepertiga bagian atas CV Anda agar prioritas dalam iklan lowongan muncul dengan kata-kata Anda sendiri, dan tambahkan catatan singkat yang menyebut nama perusahaan serta satu alasan spesifik mengapa Anda melamar. Jika Anda mengenal seseorang di sana, atau iklan lowongan menyebutkan nama perekrut, kirim pesan yang singkat dan spesifik. Lalu catat apa yang Anda kirim, kapan, dan apa yang Anda ubah. Pelacak menyimpan catatan itu di perangkat Anda sendiri, sehingga evaluasi hari Jumat cukup beberapa menit, bukan semalaman menebak-nebak.

Menyesuaikan lamaran terdengar lambat, dan itulah sebabnya orang menghindarinya, jadi siapkan bahan Anda agar prosesnya cepat. Simpan satu CV induk yang setiap pencapaiannya ditulis sebagai satu baris bukti yang ringkas. Untuk setiap lamaran, salin CV itu dan hapus apa yang tidak dibutuhkan untuk lowongan ini; memangkas jauh lebih cepat daripada menulis. Siapkan beberapa paragraf yang bisa dipakai ulang untuk pertanyaan umum, dan tulis ulang hanya kalimat pembukanya setiap kali. Periksa hasilnya dengan cek CV, yang menunjukkan di perangkat Anda sendiri bagaimana sistem pelacakan pelamar yang umum membaca berkas Anda, agar masalah format tidak menggagalkan kerja keras Anda.

Berhentilah menghitung jumlah lamaran yang terkirim. Lacak berapa banyak lowongan di daftar pendek yang mendapat balasan dari manusia, berapa banyak di antaranya yang berlanjut menjadi percakapan, dan apa kesamaan lamaran yang berhasil. Jika balasan sepi, periksa langkah-langkahnya secara berurutan: lowongan yang Anda pilih, bagian atas CV Anda, dan apakah Anda sempat menjangkau seseorang. Perbaiki langkah lemah yang paling awal lebih dulu, karena semua langkah sesudahnya bergantung padanya.

Jika pencarian yang cermat tetap sepi selama beberapa minggu, perluas jalur Anda sedikit, jangan meninggalkannya. Jabatan yang berdekatan, kota di sekitar Anda, atau lowongan jarak jauh bisa membuka pilihan nyata tanpa mengubah apa yang Anda inginkan. Dan tambahkan satu percakapan setiap minggu yang bukan lamaran, karena banyak lowongan diisi oleh orang yang mendengarnya lebih awal.

Pendekatan jumlah bertanya berapa banyak. Pendekatan kecocokan bertanya yang mana. Jawab pertanyaan kedua lebih dulu, dan Anda akan lebih jarang membuang waktu di malam hari serta mendapat lebih banyak balasan yang berarti.