Cara membaca iklan lowongan kerja

Ambil contoh iklan lowongan biasa untuk posisi koordinator operasional. Iklan itu mencari seseorang untuk "memegang proses penjadwalan mingguan", "mengurangi kesalahan dalam faktur vendor", "mendukung ketua tim dalam pelaporan", dan "mengelola drive bersama". Iklan itu mensyaratkan kemampuan spreadsheet yang kuat (wajib) dan pengalaman dengan aplikasi akuntansi tertentu (diutamakan). Di tengah iklan, "teliti" muncul untuk kedua kalinya. Di bagian bawah ada satu paragraf tentang budaya kerja yang serba cepat dan kolaboratif, yang bisa saja milik perusahaan mana pun di dunia.

Kebanyakan orang membaca iklan itu sekali, memutuskan apakah mereka "memenuhi syarat", lalu melamar atau beralih ke lowongan lain. Pembaca yang lebih jeli akan menyadari bahwa ini sebenarnya dua pekerjaan yang dijahit menjadi satu. Memegang jadwal dan mengurangi kesalahan faktur adalah tanggung jawab yang ada konsekuensinya; mendukung dan mengelola adalah tugas rutin. Kata "teliti" yang diulang di dekat "mengurangi kesalahan" menandakan bahwa seseorang baru-baru ini dirugikan oleh kesalahan. Dan aplikasi akuntansi yang diutamakan memberi petunjuk di mana kesalahan itu terjadi. Dalam tiga menit, Anda tahu lebih banyak tentang keinginan manajer ini daripada yang bisa diungkapkan oleh nama jabatannya.

Apa yang perlu diperhatikan

Iklan lowongan adalah hasil kompromi. Iklan ditulis untuk menarik kandidat yang baik, memenuhi ketentuan bagian SDM dan hukum, dan menggambarkan peran yang mungkin masih dalam proses dibentuk. Membacanya dengan baik berarti memisahkan kebutuhan nyata tim dari kalimat standar, dan menyadari apa yang tidak disebutkan.

Bacalah dua kali, dengan fokus yang berbeda. Pembacaan pertama bersifat praktis: jabatan, lokasi atau pengaturan kerja jarak jauh, jenis kontrak, dan gaji jika dicantumkan. Jika salah satu dari hal itu membuat lowongan ini tidak cocok untuk Anda, berhentilah di situ. Pembacaan kedua untuk isi, dan isinya ada pada kata kerja. Peran yang "mendukung" suatu fungsi adalah pekerjaan yang berbeda dari peran yang "memegang" suatu hasil, dan "meluncurkan", "memelihara", "menegosiasikan", serta "membereskan" masing-masing menggambarkan jenis minggu kerja yang berbeda.

Kebanyakan iklan mencampur syarat utama dan nilai tambah dalam satu daftar. Kata seperti "wajib", "harus", dan "minimal" menandai syarat utama; "diutamakan", "nilai tambah", dan "idealnya" menandai nilai tambah. Hal yang disebut pertama atau berulang biasanya paling penting. Jangan menggugurkan diri sendiri hanya karena satu nilai tambah. Banyak orang yang akhirnya diterima tidak mencentang semua kotak, dan jika Anda memenuhi sebagian besar syarat utama dan sebagian nilai tambah, lowongan itu layak mendapat lamaran yang cermat.

Mundurlah selangkah dan tanyakan orang seperti apa yang digambarkan oleh seluruh daftar itu. Sering kali semuanya bisa dirangkum dalam satu kalimat: seseorang yang mantap memakai alat tertentu, seseorang yang bekerja baik secara mandiri, seseorang yang nyaman berhadapan dengan pelanggan. Tuliskan kalimat itu, karena lamaran Anda harus menunjukkan dengan jelas bahwa Andalah orang tersebut. Nada bahasanya juga membantu. Bahasa tentang kecepatan, rasa memiliki, dan perubahan menunjukkan satu jenis tempat kerja; bahasa tentang kehati-hatian, ketepatan, dan proses menunjukkan jenis yang lain. Tidak ada yang lebih baik, tetapi salah satunya akan lebih cocok untuk Anda.

Detail yang tidak disebutkan juga merupakan informasi. Jika iklan tidak menyebutkan apakah pekerjaan itu jarak jauh, hibrida, atau di kantor, tanyakan. Jika gaji tidak dicantumkan, cari tahu apakah pemberi kerja biasanya membagikan kisaran gaji, dan bersiaplah mengangkat pertanyaan itu sejak awal. Iklan yang sangat pendek untuk posisi senior, atau daftar tuntutan yang panjang untuk posisi tingkat pemula, sering menandakan ekspektasi yang tidak masuk akal.

Memeriksa dan memanfaatkannya

Sebelum menghabiskan satu malam untuk sebuah lamaran, pastikan lowongan itu nyata. Kunjungi halaman karier milik pemberi kerja dan cari lowongan yang sama di sana, lalu lihat sekilas posisi apa lagi yang sedang direkrut perusahaan itu, karena beberapa lowongan dalam satu fungsi menandakan bidang itu sedang berkembang. Setiap lowongan di daftar lowongan menautkan kembali ke iklan asli milik pemberi kerja, sehingga Anda bisa memeriksa aslinya dan melamar langsung di sumbernya. Berhati-hatilah jika suatu iklan meminta Anda membayar apa pun, menjanjikan gaji yang luar biasa tinggi untuk usaha yang sedikit, meminta data pribadi yang sensitif sejak langkah pertama, atau berasal dari alamat email pribadi alih-alih domain perusahaan. Jika ada yang terasa janggal, tahan dulu dokumen Anda sampai Anda yakin.

Lalu ubah hasil bacaan Anda menjadi lamaran. Ringkas menjadi tiga atau empat kebutuhan inti, kata-kata persis yang dipakai iklan untuk kebutuhan itu, dan satu contoh dari pengalaman Anda sendiri untuk masing-masing. Jika memang sesuai, gunakan kata-kata itu di bagian atas CV dan dalam catatan Anda untuk pemberi kerja, dan periksa bagaimana berkas Anda terbaca dengan cek CV sebelum mengirimnya. Untuk lowongan koordinator operasional tadi, itu bisa berarti mengawali dengan proses faktur yang Anda rapikan di pekerjaan terakhir, bukan dengan drive bersama yang Anda jaga tetap tertata.

Simpan teks iklan lowongan saat Anda melamar, karena iklan bisa diubah atau diturunkan, dan catat tanggalnya, versi CV yang Anda kirim, serta siapa saja yang Anda hubungi. Pelacak menyimpan semua ini di perangkat Anda sendiri, sehingga Anda bisa membaca ulang kata-kata persisnya sebelum wawancara. Ini adalah keterampilan yang cepat terasah dengan latihan: baca lima atau enam iklan untuk peran yang mungkin Anda inginkan, misalnya dari lowongan jarak jauh atau hasil pencarian di kota Anda sendiri, dan tulis ringkasan satu kalimat untuk masing-masing. Anda akan segera melihat betapa berbedanya cara pemberi kerja menggambarkan pekerjaan yang sama, dan deskripsi mana yang layak mendapat waktu Anda.