Cara mempersiapkan diri untuk wawancara kerja

Mempersiapkan wawancara bisa terasa seperti belajar untuk ujian tanpa kisi-kisi. Ada orang yang mencoba berlatih menjawab setiap pertanyaan yang bisa mereka temukan, lalu akhirnya tidak ingat satu pun. Ada juga yang memutuskan untuk berimprovisasi dan berharap percakapannya berjalan sesuai keinginan. Ada jalan tengah yang lebih baik: siapkan sedikit hal secara menyeluruh, dan biarkan hal-hal itu menopang sebagian besar wawancara.

Apa yang sebenarnya ditanyakan pewawancara

Apa pun kata-katanya, hampir setiap pertanyaan wawancara adalah variasi dari salah satu dari tiga pertanyaan ini: apakah Anda bisa melakukan pekerjaannya, apakah Anda akan melakukannya dengan baik bersama orang-orang ini, dan apakah Anda benar-benar menginginkan pekerjaan ini? "Ceritakan tentang perbedaan pendapat dengan rekan kerja" menyangkut kerja sama dengan orang lain. "Ceritakan langkah demi langkah salah satu proyek Anda" menyangkut pekerjaannya. "Mengapa perusahaan ini?" menyangkut motivasi. Begitu Anda melihat polanya, pertanyaan yang asing tidak lagi menakutkan. Tugas Anda hanyalah mengenali mana dari ketiganya yang sedang ditanyakan, lalu menjawabnya.

Persiapan yang paling berguna berangkat dari sini. Alih-alih menyusun naskah jawaban untuk seratus pertanyaan, siapkan sekitar lima cerita nyata dari kehidupan kerja Anda yang bisa menjawab sebagian besar pertanyaan itu. Bersama-sama, cerita-cerita itu sebaiknya mencakup sesuatu yang Anda bangun atau hasilkan dan Anda banggakan, masalah atau kesalahan yang berhasil Anda tangani, perbedaan pendapat dan cara penyelesaiannya, saat Anda harus belajar dengan cepat atau mengubah pendapat, dan momen ketika Anda membantu orang lain berhasil. Beri setiap cerita bentuk yang sederhana: situasinya dalam satu atau dua kalimat, apa yang Anda lakukan, dan apa yang berubah sebagai hasilnya. Gunakan "saya" untuk peran Anda, bukan "kami", dan berlatihlah sampai setiap cerita bisa disampaikan dalam waktu kurang dari dua menit. Cerita yang baik itu fleksibel. Cerita tentang menyelamatkan proyek yang terlambat bisa menjawab pertanyaan tentang tekanan, penentuan prioritas, kerja sama tim, dan kegagalan, tergantung bagian mana yang Anda tekankan.

Lalu sandingkan cerita-cerita itu dengan lowongannya. Telusuri iklan lowongan, garis bawahi setiap persyaratan, dan catat cerita mana yang membuktikannya. Jika ada persyaratan yang belum punya cerita, carilah sesuatu yang mendekati: pekerjaan sebelumnya, kursus, kegiatan relawan, atau proyek pribadi. Kekurangan itu wajar. Yang penting adalah memutuskan bagaimana Anda akan membahasnya sebelum ada yang bertanya. Jika Anda masih memilih peran mana yang akan dikejar, telusuri daftar lowongan dan utamakan lowongan yang cocok dengan sebagian besar cerita Anda, karena mempersiapkan diri untuk pekerjaan yang benar-benar sesuai jauh lebih mudah daripada bersiap untuk menggertak.

Pertanyaan yang bisa Anda tebak

Anda tidak perlu mengetahui sejarah perusahaan. Anda perlu tiga atau empat fakta tentang apa yang sedang dikerjakan tim saat ini dan mengapa hal itu penting bagi mereka, yang bisa Anda dapatkan dari iklan lowongan, halaman karier, dan berita terbaru. Tulis satu kalimat tentang hal yang ingin Anda bantu. Kalimat itulah jawaban Anda untuk "Mengapa Anda ingin bekerja di sini?", dan kalimat itu akan terdengar jauh lebih baik daripada apa pun yang dikutip dari pernyataan misi.

Beberapa pertanyaan begitu sering muncul sehingga tidak menyiapkannya adalah kecerobohan. "Ceritakan tentang diri Anda" meminta versi singkat tentang posisi Anda sekarang, apa yang membawa Anda ke sini, dan mengapa peran ini adalah langkah berikutnya. "Mengapa Anda ingin keluar?" sebaiknya dijawab secara faktual dan berorientasi ke depan, jangan pernah berupa keluhan tentang seseorang. Untuk kelebihan dan kelemahan, pilih yang nyata, dan untuk kelemahan, tunjukkan apa yang sedang Anda lakukan untuk mengatasinya. Dan ketahui kisaran gaji Anda sebelum datang, agar pertanyaan itu tidak membuat Anda menebak-nebak. Tulis jawaban singkat untuk masing-masing, sekitar satu menit jika diucapkan, dan ucapkan sekali dengan suara keras. Anda tidak sedang menghafal naskah; Anda memastikan kalimat pertama mudah untuk dimulai.

Siapkan juga beberapa pertanyaan Anda sendiri, karena pewawancara memperhatikan apa yang Anda tanyakan. Pertanyaan yang berhasil menunjukkan bahwa Anda sudah memikirkan pekerjaan itu: seperti apa beberapa bulan pertama, apa bagian tersulit dari peran ini, bagaimana tim mengambil keputusan, apa yang berubah belakangan ini. Ajukan satu atau dua, lalu catat jawabannya sesudahnya.

Pada hari wawancara

Sebagian besar bencana yang bisa dihindari bersifat praktis, jadi tangani satu atau dua hari sebelumnya. Pastikan waktu, tempat atau tautan rapat, serta nama orang-orang yang akan Anda temui. Untuk panggilan video, uji kamera, mikrofon, pencahayaan, dan koneksi Anda, dan siapkan ponsel di dekat Anda sebagai cadangan. Tentukan pakaian Anda dan rencanakan untuk tiba, atau masuk ke panggilan, beberapa menit lebih awal agar keterlambatan tidak berubah menjadi kepanikan.

Berlatihlah dengan suara keras setidaknya sekali. Membaca jawaban dalam hati tidak melatih suara Anda, dan Anda baru akan mendengar di mana jawaban mulai melantur ketika Anda mengucapkannya. Dua putaran biasanya cukup; lebih dari itu, Anda mulai terdengar seperti menghafal.

Pada hari itu, usahakan tenang, bukan sempurna. Dengarkan pertanyaannya sampai selesai, berhenti sejenak, dan jawab apa yang benar-benar ditanyakan, dengan memakai cerita jika cocok. Jika pertanyaannya kurang jelas, tanyakan maksudnya. Jika Anda butuh waktu sejenak untuk berpikir, katakan saja, karena jeda singkat jauh lebih tidak merugikan daripada jawaban yang terburu-buru. Di akhir, ucapkan terima kasih dan tanyakan langkah selanjutnya. Sesudahnya, selagi masih segar, tuliskan pertanyaan apa saja yang diajukan dan bagaimana jalannya wawancara. Pelacak menyimpan catatan itu di perangkat Anda sendiri, dan catatan itu membuat wawancara berikutnya lebih mudah.

Wawancara adalah percakapan antara dua pihak yang sama-sama menginginkan kecocokan yang baik. Siapkan cerita, pertanyaan, dan detail praktis Anda, lalu percayalah pada persiapan itu. Jika Anda ingin lebih banyak lowongan untuk berlatih, telusuri lowongan jarak jauh atau seluruh daftar lowongan, dan mulailah dari lowongan yang paling cocok dengan cerita Anda.