Γιατί οι μαζικές αιτήσεις σπαταλούν την εβδομάδα σας και τι αποδίδει καλύτερα

Κάποια στιγμή, στις περισσότερες μακρές αναζητήσεις εργασίας, η προσπάθεια μετατρέπεται αθόρυβα σε όγκο. Οι απορρίψεις μαζεύονται, κάποιος σας λέει ότι όλα είναι θέμα αριθμών, και αρχίζετε να στέλνετε το ίδιο βιογραφικό σε ό,τι έχει έναν εύλογο τίτλο. Ως την Παρασκευή έχετε μια μακριά λίστα αιτήσεων και ένα εισερχόμενο που σχεδόν δεν έχει κουνηθεί.

Ο όγκος δίνει την αίσθηση του ελέγχου, και γι' αυτό ακριβώς είναι δελεαστικός. Αν δεν μπορείτε να αποφασίσετε το αποτέλεσμα, μπορείτε τουλάχιστον να αποφασίσετε τον αριθμό. Ο συλλογισμός μάλιστα ακούγεται λογικός: κάθε θέση έχει πολλούς υποψηφίους και έναν νικητή, άρα περισσότερα λαχεία θα σήμαιναν καλύτερες πιθανότητες. Το πρόβλημα είναι ότι μια αίτηση δεν είναι λαχείο. Είναι ένα επιχείρημα, προς έναν αναγνώστη, για μία συγκεκριμένη ανάγκη.

Γιατί η γενική αίτηση χάνεται

Ένα γενικό επιχείρημα ζητά από τον αναγνώστη να κάνει ο ίδιος τη δουλειά να σας φανταστεί στη θέση, και κάποιος που περνά μια μεγάλη στοίβα αιτήσεων με προθεσμία σπάνια θα το κάνει. Η αίτηση δεν χάνει επειδή είναι κακή. Χάνει επειδή κάποιος άλλος έκανε το ταίριασμα προφανές από τις πρώτες γραμμές.

Το λογισμικό το κάνει χειρότερο πριν καν τη δει άνθρωπος. Πολλοί εργοδότες κατατάσσουν τις αιτήσεις ανάλογα με το πόσο ταιριάζει η διατύπωσή τους με την αγγελία, οπότε ένα βιογραφικό που δεν χρησιμοποιεί ποτέ τους όρους του ίδιου του εργοδότη για τη δουλειά μπορεί να βρεθεί κάτω από έναν πιο αδύναμο υποψήφιο που τους χρησιμοποιεί. Ακολουθεί η γρήγορη ανάγνωση από άνθρωπο, που στην ουσία είναι αναζήτηση ενός λόγου για να συνεχίσει να διαβάζει. Αν τίποτα στην αρχή δεν παραπέμπει σε αυτή τη συγκεκριμένη θέση, η ανάγνωση σταματά εκεί.

Το κόστος που προσέχουμε λιγότερο είναι αυτό για εμάς τους ίδιους. Δεκάδες φόρμες την εβδομάδα σάς αφήνουν ελάχιστα αποθέματα, και όταν τελικά έρθει μια πρόσκληση για συνέντευξη είστε πολύ εξαντλημένοι για να προετοιμαστείτε σωστά. Ακόμη χειρότερα, παύετε να μαθαίνετε. Όταν το ίδιο έγγραφο πηγαίνει παντού και δεν έρχεται τίποτα πίσω, δεν μπορείτε να καταλάβετε αν το πρόβλημα ήταν οι θέσεις, το βιογραφικό ή η χρονική στιγμή. Μια μικρότερη, συνειδητή αναζήτηση σας δίνει συγκρίσεις: αυτή η αίτηση πήρε απάντηση, εκείνη όχι, και να τι διέφερε. Αυτή η ανατροφοδότηση αξίζει περισσότερο από οποιονδήποτε αριθμό.

Υπάρχουν και ειλικρινείς εξαιρέσεις. Αν οι θέσεις είναι πράγματι εναλλάξιμες, όπως στην εποχική εργασία ή σε θέσεις αρχικού επιπέδου με μεγάλη εναλλαγή προσωπικού όπου οι εργοδότες προσλαμβάνουν κατά ομάδες, αν κάθε αίτηση παίρνει λίγα λεπτά, ή αν χρειάζεστε επειγόντως εισόδημα και προτιμάτε την ταχύτητα από το ταίριασμα, μια ευρεία προσέγγιση μπορεί να είναι η σωστή επιλογή. Ακόμη και τότε, κάντε αίτηση μόνο σε θέσεις που θα δεχόσασταν πραγματικά.

Μια εβδομάδα γύρω από μια σύντομη λίστα

Αυτό που αποδίδει καλύτερα είναι μια ρουτίνα που μπορείτε να ακολουθήσετε για έναν μήνα πριν την κρίνετε. Τη Δευτέρα, αποφασίστε ποιο ένα ή δύο είδη θέσεων κυνηγάτε εκείνη την εβδομάδα, και πού ή πώς θέλετε να δουλεύετε. Έπειτα φτιάξτε μια σύντομη λίστα αντί να κάνετε ατελείωτο σκρολάρισμα. Διαβάστε κάθε αγγελία προσεκτικά, υπογραμμίστε κάθε απαίτηση και σημειώστε όσες μπορείτε να στηρίξετε με ένα πραγματικό παράδειγμα από τη δουλειά σας. Αν οι περισσότερες υποχρεωτικές απαιτήσεις έχουν σημάδι και το ίδιο ισχύει για μερικές από τις επιθυμητές, κρατήστε τη θέση. Αν αρκετές υποχρεωτικές απαιτήσεις μένουν κενές, αφήστε τη στην άκρη και σημειώστε το κενό· μπορεί να γίνει ο μαθησιακός σας στόχος για το επόμενο τρίμηνο. Ένα ακόμη τεστ πριν μπει στη λίστα: θα μπορούσατε να εξηγήσετε σε δύο προτάσεις γιατί αυτός ο εργοδότης θα χαιρόταν να ακούσει νέα σας;

Ψάξτε ευρέως και μετά κόψτε αυστηρά. Ξεκινήστε από τη λίστα θέσεων, φιλτράρετε ανά ρόλο, τοποθεσία και τρόπο εργασίας, και αποθηκεύστε μόνο ό,τι περνά το τεστ.

Η δεξαμενή είναι μεγάλη. Αυτή τη στιγμή το workfinds.app έχει 4,100,473 ανοιχτές θέσεις από 196,664 εργοδότες, και εσείς χρειάζεστε μόνο τις λίγες που σας ταιριάζουν.

Κατατάξτε όσες απομένουν και δώστε την καλύτερη προσπάθειά σας στις θέσεις που θέλετε περισσότερο και σας ταιριάζουν καλύτερα. Για καθεμία, ξαναγράψτε το πάνω τρίτο του βιογραφικού σας ώστε οι προτεραιότητες της αγγελίας να εμφανίζονται με δικά σας λόγια, και προσθέστε ένα σύντομο σημείωμα που αναφέρει την εταιρεία και έναν συγκεκριμένο λόγο για τον οποίο κάνετε αίτηση. Αν γνωρίζετε κάποιον εκεί, ή αν η αγγελία κατονομάζει έναν υπεύθυνο προσλήψεων, στείλτε ένα σύντομο και συγκεκριμένο μήνυμα. Έπειτα καταγράψτε τι στείλατε, πότε και τι αλλάξατε. Το Tracker κρατά αυτό το αρχείο στη δική σας συσκευή, οπότε η ανασκόπηση της Παρασκευής παίρνει λίγα λεπτά αντί για ένα βράδυ εικασιών.

Η προσαρμογή ακούγεται χρονοβόρα, γι' αυτό την αποφεύγουν πολλοί, οπότε οργανώστε το υλικό σας ώστε να γίνεται γρήγορα. Κρατήστε ένα βασικό βιογραφικό όπου κάθε επίτευγμα είναι γραμμένο ως μια σύντομη γραμμή τεκμηρίωσης. Για κάθε αίτηση, αντιγράψτε το και διαγράψτε ό,τι δεν χρειάζεται η συγκεκριμένη θέση· το κόψιμο είναι πολύ πιο γρήγορο από το γράψιμο. Κρατήστε μερικές επαναχρησιμοποιήσιμες παραγράφους για τις συνηθισμένες ερωτήσεις και ξαναγράφετε μόνο την πρώτη πρόταση κάθε φορά. Περάστε το αποτέλεσμα από τον έλεγχο βιογραφικού, που δείχνει στη δική σας συσκευή πώς διαβάζουν το αρχείο σας τα συνηθισμένα συστήματα διαχείρισης υποψηφίων, ώστε ένα πρόβλημα μορφοποίησης να μην ακυρώσει τη δουλειά σας.

Σταματήστε να μετράτε πόσες αιτήσεις στείλατε. Παρακολουθήστε πόσες θέσεις της σύντομης λίστας πήραν απάντηση από άνθρωπο, πόσες από αυτές έγιναν συζήτηση και τι κοινό είχαν οι επιτυχημένες. Όταν οι απαντήσεις είναι λίγες, ελέγξτε τα βήματα με τη σειρά: τις θέσεις που διαλέξατε, το πάνω μέρος του βιογραφικού σας, αν φτάσατε καν σε κάποιον. Διορθώστε πρώτα το πιο πρώιμο αδύναμο βήμα, γιατί από αυτό εξαρτώνται όλα όσα ακολουθούν.

Αν μια προσεκτική αναζήτηση μένει σιωπηλή για αρκετές εβδομάδες, διευρύνετε λίγο τον δρόμο σας αντί να τον εγκαταλείψετε. Ένας συγγενικός τίτλος, μια κοντινή πόλη ή θέσεις εξ αποστάσεως μπορούν να ανοίξουν πραγματικές επιλογές χωρίς να αλλάξετε αυτό που θέλετε. Και προσθέστε μία συζήτηση την εβδομάδα που δεν είναι αίτηση, γιατί πολλές θέσεις καλύπτονται από ανθρώπους που τις έμαθαν νωρίς.

Ο όγκος ρωτά πόσες. Το ταίριασμα ρωτά ποιες. Απαντήστε πρώτα στη δεύτερη ερώτηση και θα χάνετε λιγότερα βράδια και θα παίρνετε περισσότερες απαντήσεις που αξίζουν.