Πώς να διαβάσετε μια αγγελία εργασίας

Πάρτε μια συνηθισμένη αγγελία για συντονιστή λειτουργιών. Ζητά κάποιον που θα «έχει την ευθύνη της εβδομαδιαίας διαδικασίας προγραμματισμού», θα «μειώσει τα λάθη στα τιμολόγια προμηθευτών», θα «υποστηρίζει τον επικεφαλής της ομάδας στις αναφορές» και θα «συντηρεί τον κοινόχρηστο φάκελο». Θέλει καλή γνώση υπολογιστικών φύλλων, υποχρεωτικά, και εμπειρία σε ένα συγκεκριμένο λογιστικό εργαλείο, επιθυμητά. Στη μέση της αγγελίας, η «προσοχή στη λεπτομέρεια» εμφανίζεται για δεύτερη φορά. Στο τέλος υπάρχει μια παράγραφος για μια γρήγορη, συνεργατική κουλτούρα που θα μπορούσε να ανήκει σε οποιαδήποτε εταιρεία στον κόσμο.

Οι περισσότεροι διαβάζουν μια τέτοια αγγελία μία φορά, αποφασίζουν αν «πληρούν τις προϋποθέσεις» και είτε κάνουν αίτηση είτε προχωρούν παρακάτω. Ένας καλύτερος αναγνώστης προσέχει ότι στην πραγματικότητα πρόκειται για δύο δουλειές ραμμένες μαζί. Η ευθύνη ενός προγράμματος και η μείωση των λαθών στα τιμολόγια είναι αρμοδιότητες με συνέπειες· η υποστήριξη και η συντήρηση είναι αγγαρείες. Η επαναλαμβανόμενη «προσοχή στη λεπτομέρεια» δίπλα στο «μειώσει τα λάθη» δείχνει ότι κάποιος έχει καεί πρόσφατα από λάθη. Και το επιθυμητό λογιστικό εργαλείο υπονοεί πού έγιναν αυτά τα λάθη. Σε τρία λεπτά ξέρετε περισσότερα για το τι θέλει αυτός ο προϊστάμενος από όσα θα σας πει ποτέ ο τίτλος.

Τι να προσέξετε

Μια αγγελία είναι ένας συμβιβασμός. Γράφτηκε για να προσελκύσει καλούς υποψηφίους, να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού και του νομικού τμήματος, και να περιγράψει μια θέση που μπορεί ακόμη να διαμορφώνεται. Για να τη διαβάσετε σωστά, πρέπει να ξεχωρίσετε τις πραγματικές ανάγκες της ομάδας από τις τυποποιημένες φράσεις και να προσέξετε τι έχει παραλειφθεί.

Διαβάστε την δύο φορές, ψάχνοντας διαφορετικά πράγματα. Η πρώτη ανάγνωση είναι πρακτική: ο τίτλος, η τοποθεσία ή ο τρόπος εργασίας εξ αποστάσεως, το είδος της σύμβασης και η αμοιβή αν αναφέρεται. Αν κάποιο από αυτά αποκλείει τη θέση για εσάς, σταματήστε εκεί. Η δεύτερη ανάγνωση αφορά την ουσία, και η ουσία βρίσκεται στα ρήματα. Μια θέση που «υποστηρίζει» μια λειτουργία είναι άλλη δουλειά από μια θέση που «έχει την ευθύνη» ενός αποτελέσματος, και τα «λανσάρει», «συντηρεί», «διαπραγματεύεται» και «τακτοποιεί» περιγράφουν το καθένα ένα διαφορετικό είδος εβδομάδας.

Οι περισσότερες αγγελίες ανακατεύουν τα απαραίτητα με τα επιπλέον σε μία λίστα. Λέξεις όπως «απαιτείται», «πρέπει» και «τουλάχιστον» σημαδεύουν τα απαραίτητα· τα «επιθυμητό», «θα εκτιμηθεί» και «ιδανικά» σημαδεύουν τα επιπλέον. Όσα έρχονται πρώτα ή επαναλαμβάνονται συνήθως μετρούν περισσότερο. Μην αποκλείετε τον εαυτό σας για ένα επιπλέον. Πολλοί από όσους προσλαμβάνονται δεν καλύπτουν κάθε κουτάκι, και αν καλύπτετε τα περισσότερα απαραίτητα και μερικά από τα επιπλέον, η θέση αξίζει μια προσεκτική αίτηση.

Κάντε ένα βήμα πίσω και αναρωτηθείτε τι είδους άνθρωπο περιγράφει όλη η λίστα. Συχνά συνοψίζεται σε μία πρόταση: κάποιος σταθερός με ένα συγκεκριμένο εργαλείο, κάποιος που δουλεύει καλά μόνος του, κάποιος άνετος μπροστά σε πελάτες. Γράψτε αυτή την πρόταση, γιατί η αίτησή σας πρέπει να δείχνει ξεκάθαρα ότι είστε αυτός ο άνθρωπος. Βοηθά και το ύφος. Μια γλώσσα για ταχύτητα, ευθύνη και αλλαγή υποδηλώνει ένα είδος εργασιακού χώρου· μια γλώσσα για φροντίδα, ακρίβεια και διαδικασίες υποδηλώνει άλλο. Κανένα δεν είναι καλύτερο, αλλά το ένα θα σας ταιριάζει περισσότερο.

Και οι λεπτομέρειες που λείπουν είναι πληροφορία. Αν η αγγελία δεν λέει αν η θέση είναι εξ αποστάσεως, υβριδική ή δια ζώσης, ρωτήστε. Αν δεν αναφέρεται αμοιβή, δείτε αν ο εργοδότης συνήθως δημοσιεύει εύρη μισθών και να είστε έτοιμοι να θέσετε το ερώτημα νωρίς. Μια πολύ σύντομη αγγελία για ανώτερη θέση, ή μια μακριά λίστα απαιτήσεων για θέση αρχικού επιπέδου, συχνά δείχνει προσδοκίες που δεν βγάζουν νόημα.

Πώς να την ελέγξετε και να τη χρησιμοποιήσετε

Πριν επενδύσετε ένα βράδυ σε μια αίτηση, βεβαιωθείτε ότι η θέση είναι πραγματική. Επισκεφθείτε τη σελίδα καριέρας του ίδιου του εργοδότη και αναζητήστε εκεί την ίδια αγγελία, και ρίξτε μια ματιά στο τι άλλο προσλαμβάνει η εταιρεία, αφού πολλές ανοιχτές θέσεις σε μία λειτουργία δείχνουν ότι αυτός ο τομέας μεγαλώνει. Κάθε αγγελία στη λίστα θέσεων παραπέμπει στην αγγελία του ίδιου του εργοδότη, ώστε να ελέγξετε το πρωτότυπο και να κάνετε αίτηση στην πηγή. Να είστε επιφυλακτικοί αν μια αγγελία σας ζητά να πληρώσετε οτιδήποτε, υπόσχεται ασυνήθιστα υψηλές αμοιβές για ελάχιστη προσπάθεια, ζητά ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία από το πρώτο βήμα ή προέρχεται από προσωπική διεύθυνση email αντί για εταιρικό domain. Αν κάτι δεν σας φαίνεται σωστό, μη στείλετε τα έγγραφά σας μέχρι να βεβαιωθείτε.

Έπειτα μετατρέψτε την ανάγνωσή σας σε αίτηση. Συμπυκνώστε την στις τρεις ή τέσσερις βασικές ανάγκες, στις ακριβείς λέξεις που χρησιμοποιεί η αγγελία για αυτές και σε ένα παράδειγμα από τη δική σας εμπειρία για καθεμία. Όπου ισχύουν ειλικρινά, χρησιμοποιήστε αυτές τις λέξεις κοντά στην κορυφή του βιογραφικού σας και στο σημείωμά σας προς τον εργοδότη, και ελέγξτε πώς διαβάζεται το αρχείο σας με τον έλεγχο βιογραφικού πριν το στείλετε. Για τον συντονιστή λειτουργιών του παραδείγματος, αυτό μπορεί να σημαίνει να ξεκινήσετε με τη διαδικασία τιμολόγησης που τακτοποιήσατε στην προηγούμενη δουλειά σας και όχι με τον κοινόχρηστο φάκελο που κρατούσατε οργανωμένο.

Αποθηκεύστε το κείμενο της αγγελίας όταν κάνετε αίτηση, γιατί οι αγγελίες τροποποιούνται ή αποσύρονται, και σημειώστε την ημερομηνία, την εκδοχή του βιογραφικού που στείλατε και όποιον επικοινωνήσατε. Το Tracker τα κρατά όλα αυτά στη δική σας συσκευή, ώστε να ξαναδιαβάσετε την ακριβή διατύπωση πριν από μια συνέντευξη. Πρόκειται για μια δεξιότητα που βελτιώνεται γρήγορα με εξάσκηση: διαβάστε πέντε ή έξι αγγελίες για θέσεις που ίσως θέλετε, για παράδειγμα από τις θέσεις εξ αποστάσεως ή από μια αναζήτηση στη δική σας πόλη, και γράψτε για καθεμία τη σύνοψη σε μία πρόταση. Σύντομα θα δείτε πόσο διαφορετικά περιγράφουν οι εργοδότες την ίδια δουλειά, και ποιες περιγραφές αξίζουν τον χρόνο σας.