Πώς να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη εργασίας

Η προετοιμασία για μια συνέντευξη μπορεί να μοιάζει με διάβασμα για εξετάσεις χωρίς ύλη. Κάποιοι προσπαθούν να προβάρουν κάθε ερώτηση που βρίσκουν και καταλήγουν να μη θυμούνται τίποτα. Άλλοι αποφασίζουν να αυτοσχεδιάσουν και ελπίζουν ότι η συζήτηση θα πάει όπως θέλουν. Υπάρχει ένας καλύτερος μέσος δρόμος: προετοιμάστε διεξοδικά λίγα πράγματα και αφήστε τα να σηκώσουν το μεγαλύτερο μέρος της συνέντευξης.

Τι ρωτά στην πραγματικότητα ο συνεντευκτής

Όποια κι αν είναι η διατύπωση, σχεδόν κάθε ερώτηση συνέντευξης είναι μια εκδοχή μίας από τις εξής τρεις: μπορείτε να κάνετε τη δουλειά, θα την κάνετε καλά μαζί με αυτούς τους ανθρώπους, και θέλετε πραγματικά αυτή τη θέση; Το «Περιγράψτε μια διαφωνία με έναν συνάδελφο» αφορά τη συνεργασία με άλλους. Το «Περιγράψτε μου ένα έργο σας» αφορά τη δουλειά. Το «Γιατί αυτή η εταιρεία;» αφορά το κίνητρο. Μόλις το δείτε αυτό, μια άγνωστη ερώτηση παύει να τρομάζει. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καταλάβετε ποια από τις τρεις σας κάνουν και να απαντήσετε σε αυτήν.

Η πιο χρήσιμη προετοιμασία προκύπτει από εδώ. Αντί να γράψετε σενάριο για εκατό ερωτήσεις, χτίστε περίπου πέντε αληθινές ιστορίες από την επαγγελματική σας ζωή που μπορούν να απαντήσουν στις περισσότερες. Όλες μαζί πρέπει να καλύπτουν κάτι που φτιάξατε ή παραδώσατε και για το οποίο είστε περήφανοι, ένα πρόβλημα ή λάθος που διαχειριστήκατε, μια διαφωνία και πώς λύθηκε, μια φορά που χρειάστηκε να μάθετε γρήγορα ή να αλλάξετε γνώμη, και μια στιγμή που βοηθήσατε κάποιον άλλο να πετύχει. Δώστε σε καθεμία μια απλή δομή: την κατάσταση σε μία ή δύο προτάσεις, τι κάνατε και τι άλλαξε ως αποτέλεσμα. Πείτε «εγώ» για το δικό σας μέρος αντί για «εμείς», και εξασκηθείτε μέχρι καθεμία να διαρκεί λιγότερο από δύο λεπτά. Μια καλή ιστορία είναι ευέλικτη. Εκείνη για το πώς σώσατε ένα έργο που είχε καθυστερήσει μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις για πίεση, ιεράρχηση προτεραιοτήτων, ομαδικότητα και αποτυχία, ανάλογα με το σε ποιο μέρος δίνετε έμφαση.

Έπειτα βάλτε τις ιστορίες δίπλα στη θέση. Διατρέξτε την αγγελία, υπογραμμίστε κάθε απαίτηση και σημειώστε ποια ιστορία την αποδεικνύει. Όπου μια απαίτηση δεν έχει ιστορία, αναζητήστε κάτι κοντινό: μια παλιότερη δουλειά, ένα σεμινάριο, μια εθελοντική δραστηριότητα, ένα δικό σας έργο. Τα κενά είναι φυσιολογικά. Αυτό που μετράει είναι να αποφασίσετε πώς θα μιλήσετε γι' αυτά πριν σας ρωτήσει κάποιος. Αν ακόμη διαλέγετε ποιες θέσεις θα διεκδικήσετε, αναζητήστε στη λίστα θέσεων και προτιμήστε εκείνες όπου ταιριάζουν οι περισσότερες ιστορίες σας, γιατί είναι πολύ πιο εύκολο να προετοιμαστείτε για μια θέση που πραγματικά σας ταιριάζει παρά για μια όπου θα πρέπει να μπλοφάρετε.

Οι ερωτήσεις που μπορείτε να προβλέψετε

Δεν χρειάζεστε την ιστορία της εταιρείας. Χρειάζεστε τρία ή τέσσερα στοιχεία για το με τι ασχολείται η ομάδα τώρα και γιατί αυτό έχει σημασία για εκείνους, που μπορείτε να τα βρείτε στην αγγελία, στη σελίδα καριέρας και στις πιο πρόσφατες ειδήσεις. Γράψτε μία πρόταση για το σε τι θα θέλατε να βοηθήσετε. Αυτή η πρόταση είναι η απάντησή σας στο «Γιατί θέλετε να δουλέψετε εδώ;», και θα ακούγεται πολύ καλύτερα από οτιδήποτε αντιγραμμένο από τη δήλωση αποστολής.

Μερικές ερωτήσεις εμφανίζονται τόσο συχνά που θα ήταν αμέλεια να μην τις προετοιμάσετε. Το «Πείτε μου λίγα λόγια για εσάς» ζητά μια σύντομη εκδοχή του πού βρίσκεστε τώρα, τι σας έφερε εδώ και γιατί αυτή η θέση είναι το επόμενο βήμα. Το «Γιατί φεύγετε;» θέλει απάντηση με γεγονότα, στραμμένη στο μέλλον, και ποτέ παράπονο για κάποιο πρόσωπο. Για τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία, διαλέξτε πραγματικά, και για το αδύνατο σημείο δείξτε τι κάνετε γι' αυτό. Και να ξέρετε το μισθολογικό σας εύρος πριν πάτε, ώστε η ερώτηση να μη σας βρει να μαντεύετε. Γράψτε μια σύντομη απάντηση για καθεμία, γύρω στο ένα λεπτό όταν τη λέτε, και πείτε την φωναχτά μία φορά. Δεν αποστηθίζετε σενάριο· απλώς φροντίζετε η πρώτη πρόταση να βγαίνει εύκολα.

Προετοιμάστε και μερικές δικές σας ερωτήσεις, γιατί οι συνεντευκτές προσέχουν τι ρωτάτε. Αυτές που πιάνουν δείχνουν ότι έχετε σκεφτεί τη θέση: πώς μοιάζουν οι πρώτοι μήνες, ποιο είναι το πιο δύσκολο κομμάτι του ρόλου, πώς παίρνει αποφάσεις η ομάδα, τι έχει αλλάξει πρόσφατα. Κάντε μία ή δύο και σημειώστε τις απαντήσεις μετά.

Η ίδια η μέρα

Οι περισσότερες καταστροφές που θα μπορούσαν να αποφευχθούν είναι πρακτικές, οπότε φροντίστε τες μία ή δύο μέρες πριν. Επιβεβαιώστε την ώρα, τον χώρο ή τον σύνδεσμο της συνάντησης και τα ονόματα των ανθρώπων που θα συναντήσετε. Για βιντεοκλήση, δοκιμάστε την κάμερα, το μικρόφωνο, τον φωτισμό και τη σύνδεσή σας, και έχετε ένα τηλέφωνο κοντά για εφεδρεία. Αποφασίστε τι θα φορέσετε και υπολογίστε να φτάσετε, ή να συνδεθείτε, λίγα λεπτά νωρίτερα, ώστε μια καθυστέρηση να μη γίνει πανικός.

Κάντε πρόβα φωναχτά τουλάχιστον μία φορά. Το να διαβάζετε τις απαντήσεις σιωπηλά δεν κάνει τίποτα για τη φωνή σας, και θα ακούσετε πού ξεφεύγει μια απάντηση μόνο όταν την πείτε. Δύο γύροι συνήθως αρκούν· με περισσότερους αρχίζετε να ακούγεστε σαν να λέτε ένα μάθημα απέξω.

Τη μέρα της συνέντευξης, στοχεύστε στην ηρεμία και όχι στην τελειότητα. Ακούστε ολόκληρη την ερώτηση, κάντε μια παύση και απαντήστε σε ό,τι πραγματικά ρωτήθηκε, χρησιμοποιώντας μια ιστορία όπου ταιριάζει. Αν μια ερώτηση δεν είναι σαφής, ρωτήστε τι εννοούν. Αν χρειάζεστε μια στιγμή για να σκεφτείτε, πείτε το, γιατί μια σύντομη σιωπή κάνει πολύ λιγότερη ζημιά από μια βιαστική απάντηση. Στο τέλος, ευχαριστήστε τους και ρωτήστε για τα επόμενα βήματα. Μετά, όσο είναι ακόμη φρέσκο, σημειώστε τι σας ρώτησαν και πώς πήγε. Το Tracker κρατά αυτές τις σημειώσεις στη δική σας συσκευή, και κάνουν την επόμενη συνέντευξη πιο εύκολη.

Μια συνέντευξη είναι μια συζήτηση ανάμεσα σε δύο πλευρές που θέλουν και οι δύο ένα καλό ταίριασμα. Προετοιμάστε τις ιστορίες σας, τις ερωτήσεις σας και τις πρακτικές λεπτομέρειες, και μετά εμπιστευτείτε αυτή την προετοιμασία. Αν θέλετε περισσότερες θέσεις για να εξασκηθείτε, δείτε τις θέσεις εξ αποστάσεως ή ολόκληρη τη λίστα θέσεων και ξεκινήστε από εκείνες όπου ταιριάζουν καλύτερα οι ιστορίες σας.