So liest du eine Stellenanzeige richtig

Nimm eine gewöhnliche Stellenanzeige für eine Koordinationsstelle im operativen Bereich. Gesucht wird jemand, der „die Verantwortung für die wöchentliche Einsatzplanung übernimmt“, „Fehler in Lieferantenrechnungen reduziert“, „die Teamleitung beim Reporting unterstützt“ und „das gemeinsame Laufwerk pflegt“. Verlangt werden sehr gute Tabellenkalkulationskenntnisse, zwingend, und Erfahrung mit einem bestimmten Buchhaltungsprogramm, wünschenswert. Auf halber Höhe taucht „Sorgfalt“ zum zweiten Mal auf. Ganz unten steht ein Absatz über eine dynamische, kollegiale Unternehmenskultur, der zu jedem Unternehmen der Welt passen könnte.

Die meisten lesen eine solche Anzeige einmal, entscheiden, ob sie die Voraussetzungen „erfüllen“, und bewerben sich oder scrollen weiter. Wer genauer liest, merkt, dass hier eigentlich zwei Jobs zusammengenäht sind. Die Verantwortung für einen Plan zu tragen und Rechnungsfehler zu senken, sind Aufgaben mit Konsequenzen; Unterstützen und Pflegen sind Routinearbeiten. Die wiederholte „Sorgfalt“ direkt neben „Fehler reduzieren“ deutet darauf hin, dass sich vor Kurzem jemand mit Fehlern die Finger verbrannt hat. Und das gewünschte Buchhaltungsprogramm gibt einen Hinweis darauf, wo diese Fehler passiert sind. In drei Minuten weißt du mehr darüber, was diese Führungskraft will, als dir der Jobtitel je verraten wird.

Worauf du achten solltest

Eine Stellenanzeige ist ein Kompromiss. Sie wurde geschrieben, um gute Bewerbungen anzuziehen, um den Anforderungen der Personalabteilung und der Rechtsabteilung zu genügen und um eine Stelle zu beschreiben, die vielleicht noch Gestalt annimmt. Sie gut zu lesen heißt, den echten Bedarf des Teams von den Standardfloskeln zu trennen und zu bemerken, was weggelassen wurde.

Lies sie zweimal, jeweils mit einem anderen Fokus. Der erste Durchgang ist praktisch: der Titel, der Standort oder das Remote-Modell, die Vertragsart und das Gehalt, falls angegeben. Wenn einer dieser Punkte den Job für dich ausschließt, hörst du dort auf. Im zweiten Durchgang geht es um die Substanz, und die steckt in den Verben. Eine Stelle, die eine Funktion „unterstützt“, ist ein anderer Job als eine, die „die Verantwortung“ für ein Ergebnis trägt, und „einführen“, „pflegen“, „verhandeln“ und „aufräumen“ beschreiben jeweils eine andere Art von Arbeitswoche.

Die meisten Anzeigen mischen Pflicht und Kür in einer Liste. Wörter wie „zwingend“, „muss“ und „mindestens“ kennzeichnen die Pflicht; „wünschenswert“, „ein Plus“ und „idealerweise“ kennzeichnen die Kür. Was zuerst kommt oder sich wiederholt, ist meist am wichtigsten. Schließ dich nicht wegen einer Kür-Anforderung selbst aus. Viele, die eingestellt werden, erfüllen nicht jeden Punkt, und wenn du die meisten Pflichtanforderungen und einige der Wunschanforderungen abdeckst, verdient der Job eine sorgfältige Bewerbung.

Tritt einen Schritt zurück und frag dich, welche Art von Mensch die ganze Liste beschreibt. Oft läuft sie auf einen einzigen Satz hinaus: jemand, der sicher mit einem bestimmten Tool umgeht, jemand, der gut allein arbeitet, jemand, der sich im Kundenkontakt wohlfühlt. Schreib diesen Satz auf, denn deine Bewerbung sollte offensichtlich machen, dass du dieser Mensch bist. Auch der Ton hilft. Eine Sprache voller Tempo, Eigenverantwortung und Veränderung deutet auf eine bestimmte Art von Arbeitsplatz hin; eine Sprache voller Sorgfalt, Genauigkeit und Prozessen auf eine andere. Keine ist besser, aber eine wird besser zu dir passen.

Fehlende Angaben sind ebenfalls Informationen. Wenn die Anzeige nicht sagt, ob der Job remote, hybrid oder vor Ort ist, frag nach. Wenn das Gehalt fehlt, prüf, ob der Arbeitgeber normalerweise Gehaltsspannen nennt, und sei bereit, die Frage früh anzusprechen. Eine sehr kurze Anzeige für eine Senior-Stelle oder eine lange Liste von Anforderungen für eine Einstiegsstelle deutet oft auf Erwartungen hin, die nicht zusammenpassen.

Prüfen und nutzen

Bevor du einen Abend in eine Bewerbung steckst, vergewissere dich, dass es die Stelle wirklich gibt. Besuch die Karriereseite des Arbeitgebers, such dort nach derselben Anzeige und wirf einen Blick darauf, wen das Unternehmen sonst noch sucht, denn mehrere offene Stellen in einem Bereich deuten darauf hin, dass dieser Bereich wächst. Jede Anzeige in der Jobliste verlinkt zurück auf die Anzeige des Arbeitgebers, sodass du das Original prüfen und dich direkt an der Quelle bewerben kannst. Sei vorsichtig, wenn eine Anzeige verlangt, dass du etwas bezahlst, ungewöhnlich hohe Bezahlung für wenig Aufwand verspricht, gleich im ersten Schritt sensible persönliche Daten will oder von einer privaten E-Mail-Adresse statt einer Firmendomain kommt. Wenn dir etwas merkwürdig vorkommt, halte deine Unterlagen zurück, bis du sicher bist.

Mach dann aus deiner Lektüre die Bewerbung. Verdichte sie auf die drei oder vier Kernanforderungen, die genauen Worte, die die Anzeige dafür verwendet, und ein Beispiel aus deiner eigenen Erfahrung zu jeder. Verwende diese Worte, wo sie ehrlich zutreffen, weit oben in deinem Lebenslauf und in deiner Nachricht an den Arbeitgeber, und prüf mit dem Lebenslauf-Check, wie deine Datei gelesen wird, bevor du sie abschickst. Für die Koordinationsstelle von oben könnte das heißen, mit dem Rechnungsprozess anzufangen, den du in deinem letzten Job in Ordnung gebracht hast, und nicht mit dem gemeinsamen Laufwerk, das du ordentlich gehalten hast.

Speichere den Text der Anzeige, wenn du dich bewirbst, denn Anzeigen werden geändert oder entfernt, und notiere das Datum, die Version deines Lebenslaufs, die du geschickt hast, und alle, mit denen du Kontakt hattest. Der Tracker speichert all das auf deinem eigenen Gerät, sodass du den genauen Wortlaut vor einem Vorstellungsgespräch noch einmal lesen kannst. Das ist eine Fähigkeit, die sich mit Übung schnell verbessert: Lies fünf oder sechs Anzeigen für Stellen, die dich interessieren könnten, etwa aus den Remote-Jobs oder aus einer Suche in deiner eigenen Stadt, und schreib zu jeder die Zusammenfassung in einem Satz. Du wirst bald sehen, wie unterschiedlich Arbeitgeber dieselbe Arbeit beschreiben und welche Beschreibungen deine Zeit wert sind.