So schreibst du einen besseren Lebenslauf

Ein Lebenslauf hat eine einzige Aufgabe: dir ein Gespräch einzubringen. Meist liest ihn zuerst Software, und dann überfliegt ihn ein Mensch, der sich durch einen Stapel weiterer Bewerbungen arbeitet, oft in deutlich weniger als einer Minute. Das verlangt kein raffiniertes Design und keine großen Behauptungen. Es verlangt ein Dokument, das auf einen Blick zeigt, dass du zum Job passt, und daran scheitern die meisten Lebensläufe nicht, weil es an Erfahrung fehlt, sondern weil die Erfahrung verschüttet ist.

Arbeite mit einer Master-Version, nicht mit einer Vorlage

Bevor du über das Layout nachdenkst, sammle alles. Schreib zu jedem Job, jedem Projekt und jeder wichtigen Funktion auf, was du getan hast, welche Tools und Methoden du verwendet hast und was sich durch deine Arbeit verändert hat. Ergänze Weiterbildungen, Ehrenamt und eigene Projekte. Dieses Master-Dokument darf so lang sein wie nötig, denn du verschickst es nie. Es ist der Vorrat, aus dem du für jede angepasste Version schöpfst, und es erspart dir, deinen Werdegang bei jeder Bewerbung aus dem Gedächtnis neu zu schreiben.

Der Aufbau des Lebenslaufs selbst sollte im besten Sinne langweilig sein. Für die meisten Stellen funktioniert eine einfache Reihenfolge: Name und Kontaktdaten, eine kurze Zusammenfassung, Berufserfahrung von der neuesten zur ältesten, Ausbildung und Weiterbildung, dann Kenntnisse. Verwende schlichte Abschnittsüberschriften, eine einzige Spalte und eine gängige Schriftart. Tabellen, Textfelder, Grafiken und ungewöhnliche Symbole sehen in einem Designprogramm schick aus und können von der Software, die Lebensläufe ausliest, verschluckt oder durcheinandergebracht werden. Wenn du am Anfang deiner Laufbahn stehst oder das Fachgebiet wechselst, kannst du Projekte, Weiterbildungen oder Kenntnisse ruhig vor deine Berufserfahrung stellen, solange das das Material ist, das am besten zum Job passt.

Schreib die Zusammenfassung zuletzt, wenn du weißt, was du darunter in den Vordergrund stellst. Zwei oder drei Zeilen sollten sagen, wer du bist, welche Art von Stelle du suchst und welche zwei oder drei Stärken dich zu einer guten Wahl machen, mit den Begriffen der Stellenanzeige, wo sie zutreffen. Lass Floskeln wie „engagierter Teamplayer“ weg. Alle benutzen sie, deshalb sagen sie der lesenden Person nichts.

Belege schlagen Beschreibungen

Die größte Verbesserung, die die meisten machen können, ist, aus Aufgaben Ergebnisse zu machen. Ein schwacher Stichpunkt nennt eine Zuständigkeit: „Verantwortlich für Kunden-E-Mails.“ Ein starker zeigt Handlung und Ergebnis: „Antwortvorlagen neu geschrieben und einen langen Rückstand an Kunden-E-Mails abgearbeitet, wodurch die Wartezeit auf Antworten sank.“ Fang mit einem Verb an, sag, was du getan hast, und ende mit dem, was sich verändert hat. Wenn du eine genaue Zahl hast, nutze sie. Wenn nicht, beschreib die Wirkung ehrlich in Worten und erfinde nie eine Zahl, denn im Gespräch wird man dich fragen, woher sie stammt.

Gib jeder Station ein paar starke Stichpunkte, den relevantesten zuerst, und lass ältere oder weniger relevante Stationen auf ein, zwei Zeilen schrumpfen. Halte dann die ganze Seite neben die Stellenanzeige. Unterstreiche, was der Arbeitgeber verlangt, und sorge dafür, dass diese Anforderungen überall dort, wo sie wirklich zutreffen, in deinen eigenen Worten vorkommen: der Zieltitel in deiner Zusammenfassung, Tools so benannt, wie der Arbeitgeber sie nennt, Methoden so beschrieben, wie das Team sie beschreibt. Ein Blick auf offene Stellen in der Jobliste zeigt dir schnell, wie Arbeitgeber in deinem Bereich über dieselbe Arbeit sprechen, sodass du dir ihr Vokabular ehrlich ausleihen kannst.

Die Länge ergibt sich aus der Relevanz. Eine oder zwei Seiten passen für die meisten. Frag bei jeder Zeile, ob sie jemandem hilft, sich für ein Gespräch mit dir zu entscheiden, und streich sie, wenn nicht. Weißraum ist keine Verschwendung; er macht den Rest erst lesbar.

Prüf ihn so, wie Arbeitgeber es tun werden

Kleine Fehler kosten mehr, als sie sollten, also lies den Lebenslauf laut vor und lass ihn dann von jemand anderem lesen. Prüf, ob die Daten einheitlich sind, ob deine Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse funktionieren und ob alle Links zu etwas führen, das dein Anliegen unterstützt. Speichere ihn in dem Format, das der Arbeitgeber verlangt, mit einem klaren Dateinamen, etwa deinem Namen und der Stelle.

Viele Arbeitgeber lassen Lebensläufe durch ein Bewerbermanagementsystem laufen, bevor ein Mensch sie sieht. Der Lebenslauf-Check zeigt dir auf deinem eigenen Gerät, wie gängige Systeme deine Datei lesen, und schlägt Korrekturen für alles vor, was sie übersehen. Teste genau die Version, die du verschicken willst, nicht nur die Master-Version, denn beim Anpassen können eigene Formatierungsprobleme entstehen.

Lücken und Wechsel verdienen dieselbe nüchterne Behandlung. Eine Lücke im Lebenslauf ist häufig; wenn eine Erklärung hilft, gib eine kurze, etwa Studium, Pflege von Angehörigen oder Gesundheit, und erwähne alles Relevante, was du in dieser Zeit getan oder gelernt hast. Wenn du das Fachgebiet wechselst, stell an den Anfang, was sich übertragen lässt: die Fähigkeiten und Ergebnisse, die direkt für die neue Art von Arbeit gelten. Und wenn du dich auf zwei verschiedene Arten von Jobs bewirbst, mach aus deiner Master-Version zwei Fassungen, die jeweils mit dem am besten passenden Material beginnen. Das ist mehr Aufwand als ein einziger allgemeiner Lebenslauf, aber dann liest sich jede Fassung, als wäre sie für genau diese Stelle geschrieben, und genau darum geht es.

Halte ihn schließlich aktuell. Ergänze die Master-Version, wenn etwas passiert, und nicht erst, wenn du plötzlich einen Lebenslauf brauchst; eine Zeile, die du in der Woche schreibst, in der ein Projekt endet, ist schnell geschrieben und genau. Ein Tracker kann festhalten, welche Version du wann wohin geschickt hast. Und um zu sehen, wie sich dein Lebenslauf gegen echte offene Stellen schlägt, durchsuche die Remote-Jobs oder die vollständige Jobliste und vergleiche ihn mit ein paar Anzeigen für Stellen, die du wirklich gern hättest.