Sådan forbereder du dig til en jobsamtale

At forberede sig til en jobsamtale kan føles som at læse op til en eksamen uden pensum. Nogle prøver at øve hvert eneste spørgsmål, de kan finde, og ender med ikke at huske noget af det. Andre beslutter sig for at improvisere og håber, at samtalen går deres vej. Der findes en bedre mellemvej: forbered et lille antal ting grundigt, og lad dem bære det meste af samtalen.

Hvad intervieweren egentlig spørger om

Uanset formuleringen er næsten alle spørgsmål til en jobsamtale en variant af et af tre: Kan du udføre arbejdet, vil du gøre det godt sammen med disse mennesker, og vil du faktisk have dette job? »Beskriv en uenighed med en kollega« handler om at arbejde sammen med andre. »Tag mig igennem et projekt« handler om arbejdet. »Hvorfor denne virksomhed?« handler om motivation. Når du først ser det, holder et ukendt spørgsmål op med at være skræmmende. Din eneste opgave er at finde ud af, hvilket af de tre der bliver spurgt om, og svare på det.

Den mest nyttige forberedelse følger af dette. I stedet for at skrive svar på hundrede spørgsmål på forhånd skal du bygge omkring fem sande historier fra dit arbejdsliv, som kan besvare de fleste af dem. Tilsammen skal de dække noget, du har bygget eller leveret og er stolt af, et problem eller en fejl, du håndterede, en uenighed og hvordan den blev løst, en gang, hvor du skulle lære hurtigt eller skifte mening, og et øjeblik, hvor du hjalp en anden til at lykkes. Giv hver historie en enkel form: situationen i en sætning eller to, hvad du gjorde, og hvad der ændrede sig som resultat. Sig »jeg« om din egen del i stedet for »vi«, og øv dig, indtil hver historie tager under to minutter. En god historie er fleksibel. Den om at redde et forsinket projekt kan besvare spørgsmål om pres, prioritering, samarbejde og fiasko, alt efter hvilken del du lægger vægt på.

Læg derefter historierne ved siden af jobbet. Gå jobopslaget igennem, understreg hvert krav, og notér, hvilken historie der beviser det. Hvor et krav ikke har nogen historie, så led efter noget, der kommer tæt på: et tidligere job, et kursus, frivilligt arbejde, et projekt, du selv har lavet. Huller er normale. Det vigtige er at beslutte, hvordan du vil tale om dem, før nogen spørger. Hvis du stadig er ved at vælge, hvilke stillinger du vil gå efter, så søg på joblisten, og foretræk dem, hvor de fleste af dine historier passer, for det er langt nemmere at forberede sig til et job, du reelt matcher, end at forberede sig på at bluffe.

De spørgsmål, du kan forudse

Du behøver ikke virksomhedens historie. Du har brug for tre eller fire fakta om, hvad teamet arbejder med nu, og hvorfor det betyder noget for dem, og dem kan du finde i jobopslaget, på karrieresiden og i de seneste nyheder. Skriv én sætning om, hvad du gerne vil hjælpe med. Den sætning er dit svar på »Hvorfor vil du arbejde her?«, og den vil lyde langt bedre end noget, der er løftet fra missionserklæringen.

En håndfuld spørgsmål kommer så ofte, at det ville være skødesløst ikke at forberede dem. »Fortæl lidt om dig selv« vil have en kort version af, hvor du er nu, hvad der har ført dig hertil, og hvorfor denne stilling er det næste skridt. »Hvorfor stopper du?« skal besvares sagligt og fremadrettet, aldrig som en klage over en person. Til styrker og svagheder skal du vælge rigtige, og ved svagheden skal du vise, hvad du gør ved den. Og kend dit lønspænd, før du møder op, så spørgsmålet ikke får dig til at gætte. Skriv et kort svar på hvert spørgsmål, cirka et minut, når det siges højt, og sig det højt én gang. Du lærer ikke et manuskript udenad; du sørger for, at den første sætning er nem at komme i gang med.

Forbered også et par spørgsmål selv, for interviewere lægger mærke til, hvad du spørger om. De spørgsmål, der virker, viser, at du har tænkt over jobbet: hvordan de første måneder ser ud, hvad der er det sværeste ved stillingen, hvordan teamet træffer beslutninger, hvad der har ændret sig for nylig. Stil et eller to, og notér svarene bagefter.

Selve dagen

De fleste katastrofer, der kan undgås, er praktiske, så tag dig af dem en dag eller to før. Bekræft tidspunktet, stedet eller mødelinket og navnene på de personer, du skal møde. Til et videoopkald skal du teste kamera, mikrofon, lys og forbindelse og have en telefon i nærheden som reserve. Beslut, hvad du vil have på, og planlæg at ankomme, eller logge på, et par minutter før tid, så en forsinkelse ikke bliver til panik.

Øv dig højt mindst én gang. At læse svar stille for dig selv gør intet for din stemme, og du hører først, hvor et svar kommer på afveje, når du siger det. To gennemgange er som regel nok; flere, og du begynder at lyde indøvet.

På dagen skal du sigte efter ro frem for perfektion. Hør hele spørgsmålet, hold en pause, og svar på det, der faktisk blev spurgt om, med en historie, hvor den passer. Hvis et spørgsmål er uklart, så spørg, hvad de mener. Hvis du har brug for et øjeblik til at tænke, så sig det, for en kort tavshed gør langt mindre skade end et forhastet svar. Til sidst takker du dem og spørger til det videre forløb. Bagefter, mens det er frisk, skriver du ned, hvad du blev spurgt om, og hvordan det gik. Trackeren gemmer de noter på din egen enhed, og de gør den næste samtale nemmere.

En jobsamtale er en samtale mellem to parter, der begge ønsker et godt match. Forbered dine historier, dine spørgsmål og de praktiske detaljer, og stol så på den forberedelse. Hvis du vil have flere stillinger at øve dig på, så kig på fjernjob eller hele joblisten, og start med dem, hvor dine historier passer bedst.