Jak se připravit na pracovní pohovor

Příprava na pohovor může připomínat učení na zkoušku bez osnovy. Někdo se snaží nacvičit každou otázku, kterou najde, a nakonec si nepamatuje nic. Jiný se rozhodne improvizovat a doufá, že rozhovor poběží podle jeho představ. Existuje lepší střední cesta: důkladně si připravte malý počet věcí a nechte je nést většinu pohovoru.

Na co se tazatel ve skutečnosti ptá

Ať je formulace jakákoli, téměř každá otázka na pohovoru je obměnou jedné ze tří: zvládnete tu práci, budete ji s těmito lidmi dělat dobře a opravdu o tuto práci stojíte? „Popište neshodu s kolegou“ je o spolupráci s ostatními. „Proveďte mě krok za krokem jedním projektem“ je o práci samotné. „Proč právě tato firma?“ je o motivaci. Jakmile to uvidíte, neznámá otázka přestane děsit. Vaším jediným úkolem je poznat, na kterou ze tří se vás ptají, a odpovědět právě na ni.

Z toho vyplývá ta nejužitečnější příprava. Místo abyste si psali odpovědi na sto otázek, připravte si asi pět pravdivých příběhů z pracovního života, které zodpoví většinu z nich. Dohromady by měly pokrýt něco, co jste vytvořili nebo dodali a na co jste hrdí, problém nebo chybu, kterou jste řešili, neshodu a to, jak se vyřešila, situaci, kdy jste se museli rychle učit nebo změnit názor, a chvíli, kdy jste někomu jinému pomohli k úspěchu. Dejte každému jednoduchou stavbu: situace v jedné nebo dvou větách, co jste udělali a co se díky tomu změnilo. U své části říkejte „já“, ne „my“, a cvičte, dokud každý příběh nezabere méně než dvě minuty. Dobrý příběh je pružný. Ten o záchraně opožděného projektu může odpovědět na otázky o tlaku, stanovování priorit, týmové práci i neúspěchu, podle toho, kterou jeho část zdůrazníte.

Pak příběhy přiložte k nabídce. Projděte inzerát, podtrhněte každý požadavek a poznamenejte si, který příběh ho dokládá. Kde k požadavku příběh chybí, hledejte něco blízkého: předchozí práci, kurz, dobrovolnickou činnost, vlastní projekt. Mezery jsou normální. Důležité je rozhodnout se, jak o nich budete mluvit, dřív, než se vás na ně někdo zeptá. Pokud ještě vybíráte, o které pozice usilovat, prohledejte seznam nabídek a upřednostněte ty, ke kterým sedí většina vašich příběhů, protože připravit se na práci, na kterou se opravdu hodíte, je mnohem snazší než se připravovat na blafování.

Otázky, které můžete předvídat

Historii firmy znát nepotřebujete. Potřebujete tři nebo čtyři fakta o tom, na čem tým právě pracuje a proč je to pro něj důležité, a ta zjistíte z inzerátu, kariérní stránky a nejnovějších zpráv. Napište si jednu větu o tom, s čím byste chtěli pomoct. Tato věta je vaší odpovědí na otázku „Proč u nás chcete pracovat?“ a bude znít mnohem lépe než cokoli vypůjčeného z poslání firmy.

Několik otázek se objevuje tak často, že by bylo nedbalé se na ně nepřipravit. „Řekněte nám něco o sobě“ chce krátkou verzi toho, kde právě jste, co vás sem přivedlo a proč je tato role dalším krokem. Odpověď na „Proč odcházíte?“ by měla být věcná a hledět dopředu, nikdy by neměla být stížností na konkrétního člověka. U silných a slabých stránek vyberte skutečné a u slabé stránky ukažte, co s ní děláte. A znejte své platové rozpětí dřív, než přijdete, aby vás ta otázka nezaskočila a nemuseli jste hádat. Ke každé si napište krátkou odpověď, zhruba na minutu mluvení, a jednou ji řekněte nahlas. Neučíte se scénář nazpaměť; jen zajišťujete, aby se vám první věta snadno začínala.

Připravte si i několik vlastních otázek, protože tazatelé si všímají, na co se ptáte. Fungují ty, které ukazují, že jste o práci přemýšleli: jak vypadají první měsíce, co je na roli nejtěžší, jak tým rozhoduje, co se v poslední době změnilo. Zeptejte se na jednu nebo dvě a odpovědi si potom zapište.

Samotný den

Většina katastrof, kterým se dá předejít, je praktických, takže je vyřešte den nebo dva předem. Ověřte si čas, místo nebo odkaz na schůzku a jména lidí, se kterými se setkáte. U videohovoru vyzkoušejte kameru, mikrofon, osvětlení a připojení a mějte poblíž telefon jako zálohu. Rozmyslete si, co si vezmete na sebe, a naplánujte si, že dorazíte nebo se připojíte o pár minut dřív, aby se ze zpoždění nestala panika.

Alespoň jednou si odpovědi nacvičte nahlas. Tiché čtení odpovědí vašemu hlasu nijak nepomůže a kde odpověď bloudí, uslyšíte, až když ji vyslovíte. Obvykle stačí dvě kola; víc a začnete znít naučeně.

V ten den se snažte o klid, ne o dokonalost. Vyslechněte celou otázku, chvilku počkejte a odpovězte na to, na co se skutečně ptali, a kde se to hodí, použijte příběh. Pokud otázka není jasná, zeptejte se, co tím myslí. Pokud potřebujete chvilku na rozmyšlenou, řekněte to, protože krátké ticho napáchá mnohem méně škody než uspěchaná odpověď. Na konci poděkujte a zeptejte se na další kroky. Potom, dokud to máte v čerstvé paměti, si zapište, na co se vás ptali a jak to proběhlo. Tracker uchovává tyto poznámky ve vašem vlastním zařízení a další pohovor vám usnadní.

Pohovor je rozhovor dvou stran, které obě chtějí, aby si sedly. Připravte si příběhy, otázky a praktické detaily a pak té přípravě důvěřujte. Pokud chcete další pozice, na kterých se můžete cvičit, projděte nabídky práce na dálku nebo celý seznam nabídek a začněte těmi, ke kterým vaše příběhy sedí nejlépe.