Jak napsat lepší životopis

Životopis má jediný úkol: vysloužit vám rozhovor. Obvykle ho nejdřív čte software a pak ho letmo projde člověk, který se prokousává hromadou dalších, často za mnohem méně než minutu. To nevyžaduje chytrý design ani odvážná tvrzení. Vyžaduje to dokument, ze kterého je na první pohled zřejmé, že se na danou práci hodíte, a většina životopisů v tom selhává ne proto, že by člověku chyběly zkušenosti, ale proto, že jsou jeho zkušenosti zahrabané.

Vycházejte z hlavní verze, ne ze šablony

Než začnete přemýšlet o rozložení, shromážděte všechno. U každé práce, projektu nebo významné role si zapište, co jste dělali, jaké nástroje a metody jste používali a co se díky vaší práci změnilo. Přidejte školení, dobrovolnictví a osobní projekty. Tento hlavní dokument může být tak dlouhý, jak je potřeba, protože ho nikdy nikomu nepošlete. Je to zásoba, ze které čerpáte pro každou přizpůsobenou verzi, a ušetří vám přepisování vlastní historie zpaměti při každé přihlášce.

Struktura samotného životopisu by měla být nudná v tom nejlepším smyslu. Pro většinu pozic funguje jednoduché pořadí: jméno a kontaktní údaje, krátké shrnutí, praxe od nejnovější po nejstarší, vzdělání a školení, pak dovednosti. Používejte jednoduché nadpisy oddílů, jeden sloupec a běžné písmo. Tabulky, textová pole, grafika a neobvyklé symboly vypadají v grafickém nástroji uhlazeně, ale software, který životopisy čte, je může vynechat nebo přeházet. Pokud jste na začátku kariéry nebo měníte obor, je v pořádku dát projekty, školení nebo dovednosti před pracovní historii, pokud právě tento materiál k dané práci sedí nejlépe.

Shrnutí napište nakonec, až budete vědět, co pod ním vyzdvihujete. Dva nebo tři řádky by měly říct, kdo jste, o jaký druh pozice usilujete a jaké dvě nebo tři silné stránky z vás dělají vhodného kandidáta, přičemž tam, kde jsou přesné, použijte výrazy z inzerátu. Vynechte fráze jako „pracovitý týmový hráč“. Používá je každý, takže čtenáři nic neřeknou.

Doklady mají přednost před popisem

Největší zlepšení, které většina lidí může udělat, je proměnit povinnosti ve výsledky. Slabá odrážka vyjmenovává odpovědnost: „Zodpovědná za e-maily zákazníků.“ Silná ukazuje čin a výsledek: „Přepsala jsem šablony odpovědí a vyřídila dlouhou frontu e-mailů od zákazníků, čímž se zkrátila doba čekání na odpověď.“ Začněte slovesem, řekněte, co jste udělali, a zakončete tím, co se změnilo. Pokud máte přesné číslo, použijte ho. Pokud ne, popište účinek poctivě slovy a nikdy si číslo nevymýšlejte, protože tazatel se zeptá, odkud pochází.

Každé roli dejte několik silných odrážek, ty nejrelevantnější na začátek, a starší nebo méně relevantní role nechte scvrknout na řádek nebo dva. Pak celou stránku porovnejte s inzerátem. Podtrhněte, co zaměstnavatel požaduje, a ujistěte se, že se tyto potřeby objevují vašimi vlastními slovy všude, kde opravdu platí: cílový název pozice ve shrnutí, nástroje pojmenované tak, jak je pojmenovává zaměstnavatel, metody popsané tak, jak je popisuje tým. Procházení nabídek v seznamu nabídek je rychlý způsob, jak zjistit, jak zaměstnavatelé ve vašem oboru mluví o stejné práci, abyste si mohli jejich slovník poctivě vypůjčit.

Délka vyplývá z relevance. Většině lidí vyhovuje jedna nebo dvě stránky. U každého řádku se zeptejte, jestli někomu pomůže rozhodnout se s vámi mluvit, a pokud ne, vyškrtněte ho. Volné místo na stránce není plýtvání; právě díky němu se zbytek dobře čte.

Zkontrolujte ho tak, jak to udělají zaměstnavatelé

Drobné chyby stojí víc, než by měly, takže si životopis přečtěte nahlas a pak požádejte někoho jiného, aby si ho přečetl. Zkontrolujte, že data jsou konzistentní, že vaše telefonní číslo a e-mail fungují a že všechny odkazy vedou někam, kde podporují vaši kandidaturu. Uložte ho ve formátu, který zaměstnavatel požaduje, s jasným názvem souboru, například s vaším jménem a názvem pozice.

Mnoho zaměstnavatelů prohání životopisy systémem pro sledování uchazečů dřív, než je kdokoli uvidí. Kontrola životopisu ukáže, jak váš soubor čtou běžné systémy, a to přímo ve vašem zařízení, a navrhne opravy všeho, co přehlédnou. Otestujte přesně tu verzi, kterou chcete poslat, ne jen hlavní verzi, protože přizpůsobování může způsobit vlastní problémy s formátováním.

Mezery a změny si zaslouží stejně věcný přístup. Mezera v pracovní historii je běžná; pokud vysvětlení pomůže, uveďte krátké, například studium, péči o blízké nebo zdraví, a zmiňte cokoli relevantního, co jste během té doby dělali nebo se naučili. Pokud měníte obor, začněte tím, co se dá přenést: dovednostmi a výsledky, které se přímo uplatní v novém druhu práce. A pokud se ucházíte o dva různé druhy pozic, vytvořte z hlavní verze dvě verze, z nichž každá začíná svým nejsilnějším odpovídajícím materiálem. Dá to víc práce než jeden obecný životopis, ale každá verze se pak čte, jako by byla napsaná přímo pro danou pozici, a o to přece jde.

Nakonec ho udržujte aktuální. Do hlavní verze přidávejte, když se něco stane, ne až když najednou potřebujete životopis; řádek napsaný v týdnu, kdy projekt skončí, se píše snadno a je přesný. Tracker může zaznamenávat, kterou verzi jste kam a kdy poslali. A pokud chcete vidět, jak váš životopis obstojí ve srovnání se skutečnými nabídkami, prohledejte nabídky práce na dálku nebo celý seznam nabídek a porovnejte ho s několika inzeráty na pozice, které byste opravdu rádi získali.