Vì sao rải hồ sơ hàng loạt lãng phí cả tuần của bạn, và cách hiệu quả hơn

Trong hầu hết những cuộc tìm việc kéo dài, đến một lúc nào đó, nỗ lực lặng lẽ biến thành số lượng. Những lời từ chối chồng chất, ai đó bảo bạn rằng đây là trò chơi con số, và bạn bắt đầu gửi cùng một CV cho bất cứ vị trí nào có chức danh nghe có vẻ hợp. Đến thứ Sáu, bạn có một danh sách dài các hồ sơ đã nộp và một hộp thư gần như im lìm.

Số lượng tạo cảm giác kiểm soát, và đó chính là lý do nó hấp dẫn. Nếu không quyết định được kết quả, ít nhất bạn cũng quyết định được con số. Lập luận này nghe còn có vẻ hợp lý: mỗi vị trí có nhiều người ứng tuyển và chỉ một người thắng, nên càng nhiều vé thì càng nhiều cơ hội. Vấn đề là hồ sơ ứng tuyển không phải tờ vé số. Nó là một lập luận, gửi đến một người đọc, về một nhu cầu cụ thể.

Vì sao hồ sơ chung chung biến mất

Một lập luận chung chung buộc người đọc phải tự hình dung bạn trong công việc đó, và một người đang xử lý cả chồng hồ sơ với hạn chót trước mặt hiếm khi làm vậy. Hồ sơ không bị loại vì nó tệ. Nó bị loại vì người khác đã cho thấy sự phù hợp rõ ràng ngay từ vài dòng đầu.

Phần mềm còn làm tình hình tệ hơn trước cả khi có người nhìn vào. Nhiều nhà tuyển dụng xếp hạng hồ sơ theo mức độ khớp từ ngữ với tin tuyển dụng, nên một CV không hề dùng chính những thuật ngữ của nhà tuyển dụng để mô tả công việc có thể bị xếp dưới một ứng viên yếu hơn nhưng có dùng. Tiếp đến là lượt đọc lướt của con người, vốn là cuộc tìm kiếm một lý do để đọc tiếp. Nếu không có gì ở phần đầu hướng đến đúng công việc này, việc đọc dừng lại ở đó.

Cái giá mà người ta ít nhận ra nhất là cái giá cho chính mình. Hàng chục biểu mẫu mỗi tuần khiến bạn chẳng còn bao nhiêu sức, và khi lời mời phỏng vấn cuối cùng cũng đến, bạn đã quá mệt để chuẩn bị cho tử tế. Tệ hơn, bạn ngừng học hỏi. Khi cùng một tài liệu được gửi đi khắp nơi mà không có hồi âm, bạn không thể biết vấn đề nằm ở vị trí ứng tuyển, ở CV hay ở thời điểm. Một cuộc tìm việc nhỏ hơn, có chủ đích hơn cho bạn những phép so sánh: hồ sơ này được hồi âm, hồ sơ kia thì không, và đây là điểm khác nhau. Phản hồi đó đáng giá hơn bất kỳ con số nào.

Cũng có những ngoại lệ thật sự. Nếu các vị trí thực sự có thể thay thế cho nhau, như việc làm thời vụ hay các công việc cấp đầu vào có tỷ lệ nghỉ việc cao mà nhà tuyển dụng tuyển theo đợt, nếu mỗi lần ứng tuyển chỉ mất vài phút, hoặc nếu bạn cần thu nhập gấp và sẵn sàng đánh đổi sự phù hợp lấy tốc độ, thì cách tiếp cận rộng có thể là lựa chọn đúng. Ngay cả khi đó, chỉ ứng tuyển vào những việc bạn thực sự sẽ nhận.

Một tuần xoay quanh danh sách ngắn

Điều hiệu quả hơn là một lịch trình bạn có thể duy trì trong một tháng trước khi đánh giá nó. Thứ Hai, hãy quyết định một hoặc hai loại vị trí bạn theo đuổi trong tuần đó, và bạn muốn làm việc ở đâu hoặc theo hình thức nào. Sau đó, lập danh sách ngắn thay vì lướt bảng tin. Đọc kỹ từng tin tuyển dụng, gạch chân mọi yêu cầu, và đánh dấu những yêu cầu bạn có thể chứng minh bằng một ví dụ thật từ công việc của mình. Nếu phần lớn yêu cầu bắt buộc đã được đánh dấu và một vài yêu cầu ưu tiên cũng vậy, hãy giữ lại công việc đó. Nếu nhiều yêu cầu bắt buộc còn trống, hãy gác nó lại và ghi lại khoảng thiếu hụt; đó có thể là mục tiêu học tập của quý tới. Thêm một phép thử trước khi đưa vào danh sách: bạn có giải thích được trong hai câu vì sao nhà tuyển dụng này sẽ vui khi nhận được hồ sơ của bạn không?

Tìm thật rộng, rồi cắt thật mạnh tay. Bắt đầu từ danh sách việc làm, lọc theo vị trí, địa điểm và hình thức làm việc, và chỉ lưu những gì vượt qua vòng lọc.

Nguồn việc làm rất lớn. Hiện tại workfinds.app có 4,015,570 việc làm đang tuyển từ 190,882 nhà tuyển dụng, và bạn chỉ cần vài việc phù hợp với mình.

Xếp hạng những gì còn lại, và dồn công sức tốt nhất cho những vị trí bạn muốn nhất và phù hợp nhất. Với mỗi vị trí, hãy viết lại một phần ba đầu CV để các ưu tiên của tin tuyển dụng xuất hiện bằng lời văn của bạn, và thêm một ghi chú ngắn nêu tên công ty và một lý do cụ thể khiến bạn ứng tuyển. Nếu bạn quen ai đó ở công ty, hoặc tin tuyển dụng có nêu tên chuyên viên tuyển dụng, hãy gửi một tin nhắn ngắn gọn và cụ thể. Sau đó, ghi lại bạn đã gửi gì, khi nào và đã thay đổi những gì. Theo dõi ứng tuyển lưu lại các ghi chép đó ngay trên thiết bị của bạn, nên buổi xem lại vào thứ Sáu chỉ mất vài phút thay vì cả buổi tối đoán mò.

Việc điều chỉnh hồ sơ nghe có vẻ chậm, nên người ta né tránh, vì vậy hãy chuẩn bị tài liệu sao cho làm nhanh được. Giữ một CV gốc, trong đó mỗi thành tích được viết thành một dòng bằng chứng ngắn. Với mỗi lần ứng tuyển, sao chép nó và xóa những gì công việc này không cần; cắt bớt nhanh hơn viết mới rất nhiều. Giữ sẵn vài đoạn văn dùng lại được cho các câu hỏi thường gặp và mỗi lần chỉ viết lại câu mở đầu. Kiểm tra kết quả bằng Kiểm tra CV, công cụ cho bạn thấy ngay trên thiết bị của mình cách các hệ thống quản lý ứng viên phổ biến đọc tệp của bạn, để một lỗi định dạng không làm hỏng công sức đã bỏ ra.

Đừng đếm số hồ sơ đã gửi nữa. Hãy theo dõi bao nhiêu vị trí trong danh sách ngắn nhận được hồi âm từ một người thật, bao nhiêu trong số đó trở thành cuộc trò chuyện, và những trường hợp thành công có điểm gì chung. Khi hồi âm thưa thớt, hãy kiểm tra lần lượt từng bước: những việc bạn đã chọn, phần đầu CV, và liệu bạn có tiếp cận được ai không. Sửa bước yếu sớm nhất trước, vì mọi thứ sau nó đều phụ thuộc vào nó.

Nếu một cuộc tìm việc cẩn thận vẫn im ắng trong vài tuần, hãy mở rộng hướng đi một chút thay vì từ bỏ nó. Một chức danh gần kề, một thành phố lân cận hoặc việc làm từ xa có thể mở ra những lựa chọn thật mà không thay đổi điều bạn muốn. Và hãy thêm mỗi tuần một cuộc trò chuyện không phải là ứng tuyển, vì rất nhiều vị trí được lấp bởi những người nghe về chúng từ sớm.

Số lượng hỏi bao nhiêu. Sự phù hợp hỏi những việc nào. Hãy trả lời câu hỏi thứ hai trước, bạn sẽ bớt lãng phí những buổi tối và nhận được nhiều hồi âm đáng giá hơn.