Cách đọc một tin tuyển dụng

Hãy lấy một tin tuyển dụng bình thường cho vị trí điều phối viên vận hành. Tin này tìm người “chịu trách nhiệm quy trình lập lịch hằng tuần”, “giảm sai sót trong hóa đơn của nhà cung cấp”, “hỗ trợ trưởng nhóm làm báo cáo” và “duy trì ổ dữ liệu dùng chung”. Tin yêu cầu kỹ năng bảng tính tốt, bắt buộc, và kinh nghiệm với một phần mềm kế toán cụ thể, ưu tiên. Đến giữa tin, cụm “chú ý đến từng chi tiết” xuất hiện lần thứ hai. Ở cuối là một đoạn về văn hóa năng động, hợp tác mà công ty nào trên đời cũng có thể dùng.

Hầu hết mọi người đọc tin đó một lần, quyết định mình có “đủ điều kiện” không, rồi hoặc ứng tuyển, hoặc bỏ qua. Một người đọc giỏi hơn sẽ nhận ra đây thực chất là hai công việc được ghép lại. Chịu trách nhiệm lịch làm việc và giảm sai sót hóa đơn là những trách nhiệm có hệ quả; hỗ trợ và duy trì là việc vặt. Cụm “chú ý đến từng chi tiết” lặp lại bên cạnh “giảm sai sót” gợi ý rằng gần đây ai đó đã gặp rắc rối vì những sai sót. Và phần mềm kế toán được ưu tiên hé lộ những sai sót đó đã xảy ra ở đâu. Chỉ trong ba phút, bạn đã biết nhiều hơn về điều người quản lý này muốn so với những gì chức danh có thể cho bạn biết.

Cần để ý những gì

Một tin tuyển dụng là một sự thỏa hiệp. Nó được viết để thu hút ứng viên giỏi, để đáp ứng yêu cầu của bộ phận nhân sự và pháp lý, và để mô tả một vị trí có thể vẫn đang được định hình. Đọc tốt một tin tuyển dụng nghĩa là tách nhu cầu thực sự của nhóm khỏi phần nội dung rập khuôn và nhận ra những gì bị bỏ ngỏ.

Hãy đọc hai lần, mỗi lần tìm một thứ khác nhau. Lượt đầu mang tính thực tế: chức danh, địa điểm hoặc hình thức làm từ xa, loại hợp đồng và mức lương nếu có ghi. Nếu bất kỳ yếu tố nào trong số đó loại công việc này khỏi lựa chọn của bạn, hãy dừng ở đó. Lượt thứ hai dành cho nội dung, và nội dung nằm ở các động từ. Một vị trí “hỗ trợ” một chức năng là công việc khác hẳn với vị trí “chịu trách nhiệm” một kết quả, và “ra mắt”, “duy trì”, “đàm phán” hay “dọn dẹp” mỗi từ mô tả một kiểu tuần làm việc khác nhau.

Hầu hết tin tuyển dụng trộn yêu cầu thiết yếu và yêu cầu bổ sung trong cùng một danh sách. Những từ như “bắt buộc”, “phải” và “tối thiểu” đánh dấu yêu cầu thiết yếu; “ưu tiên”, “là một lợi thế” và “lý tưởng là” đánh dấu yêu cầu bổ sung. Những mục được nêu trước hoặc lặp lại thường quan trọng nhất. Đừng tự loại mình chỉ vì một yêu cầu bổ sung. Rất nhiều người được tuyển không đáp ứng mọi tiêu chí, và nếu bạn đáp ứng phần lớn yêu cầu thiết yếu cùng một số yêu cầu bổ sung, công việc đó xứng đáng có một hồ sơ ứng tuyển chỉn chu.

Hãy lùi lại và tự hỏi cả danh sách đó đang mô tả kiểu người nào. Thường thì nó gói gọn lại trong một câu: một người dùng thành thạo một công cụ cụ thể, một người làm việc độc lập tốt, một người tự tin khi tiếp xúc với khách hàng. Hãy viết câu đó ra, vì hồ sơ của bạn cần làm rõ rằng bạn chính là người đó. Giọng văn cũng có ích. Ngôn từ về tốc độ, tinh thần làm chủ và thay đổi gợi ý một kiểu nơi làm việc; ngôn từ về sự cẩn trọng, chính xác và quy trình gợi ý một kiểu khác. Không kiểu nào tốt hơn, nhưng sẽ có một kiểu hợp với bạn hơn.

Những chi tiết bị thiếu cũng là thông tin. Nếu tin tuyển dụng không nói công việc là từ xa, kết hợp hay tại nơi làm việc, hãy hỏi. Nếu không có mức lương, hãy xem nhà tuyển dụng có thường công khai khoảng lương không và sẵn sàng nêu câu hỏi đó từ sớm. Một tin tuyển dụng rất ngắn cho vị trí cấp cao, hoặc một danh sách dài yêu cầu cho vị trí cấp đầu vào, thường báo hiệu những kỳ vọng không hợp lý.

Kiểm tra và tận dụng tin tuyển dụng

Trước khi bỏ cả buổi tối cho một hồ sơ ứng tuyển, hãy xác nhận vị trí đó là thật. Vào trang tuyển dụng của chính nhà tuyển dụng và tìm cùng tin đó ở đấy, rồi xem qua công ty còn đang tuyển những vị trí gì khác, vì nhiều vị trí đang tuyển trong cùng một chức năng cho thấy mảng đó đang mở rộng. Mọi tin trên danh sách việc làm đều dẫn về tin gốc của nhà tuyển dụng, nên bạn có thể kiểm tra bản gốc và ứng tuyển ngay tại nguồn. Hãy thận trọng nếu một tin tuyển dụng yêu cầu bạn trả bất kỳ khoản tiền nào, hứa hẹn mức lương cao bất thường cho rất ít công sức, đòi thông tin cá nhân nhạy cảm ngay từ bước đầu, hoặc được gửi từ một địa chỉ email cá nhân thay vì tên miền công ty. Nếu thấy có gì không ổn, hãy khoan gửi giấy tờ cho đến khi bạn chắc chắn.

Sau đó, hãy biến những gì bạn đọc được thành hồ sơ ứng tuyển. Cô đọng lại thành ba hoặc bốn nhu cầu cốt lõi, đúng những từ mà tin tuyển dụng dùng cho chúng, và một ví dụ từ kinh nghiệm của chính bạn cho mỗi nhu cầu. Ở chỗ nào chúng phản ánh trung thực, hãy dùng những từ đó gần phần đầu CV và trong lời nhắn gửi nhà tuyển dụng, và kiểm tra cách tệp của bạn được đọc bằng Kiểm tra CV trước khi gửi. Với vị trí điều phối viên vận hành ở trên, điều đó có thể có nghĩa là mở đầu bằng quy trình hóa đơn bạn đã chấn chỉnh ở công việc trước, chứ không phải ổ dữ liệu dùng chung bạn đã giữ ngăn nắp.

Hãy lưu nội dung tin tuyển dụng khi ứng tuyển, vì tin có thể bị chỉnh sửa hoặc gỡ xuống, và ghi lại ngày, phiên bản CV bạn đã gửi và những người bạn đã liên hệ. Theo dõi ứng tuyển lưu tất cả những điều này ngay trên thiết bị của bạn, để bạn có thể đọc lại chính xác câu chữ trước buổi phỏng vấn. Đây là kỹ năng tiến bộ nhanh khi luyện tập: hãy đọc năm hoặc sáu tin tuyển dụng cho những vị trí bạn có thể muốn, có thể từ việc làm từ xa hoặc một lượt tìm kiếm ở thành phố của bạn, và viết bản tóm tắt một câu cho mỗi tin. Bạn sẽ sớm thấy các nhà tuyển dụng mô tả cùng một công việc khác nhau thế nào, và những mô tả nào đáng để bạn bỏ thời gian.