Як підготуватися до співбесіди

Підготовка до співбесіди може нагадувати підготовку до іспиту без програми. Дехто намагається відрепетирувати кожне запитання, яке вдається знайти, і врешті не пам’ятає жодного. Інші вирішують імпровізувати й сподіваються, що розмова піде як треба. Є кращий середній шлях: ґрунтовно підготувати кілька речей і дати їм нести на собі більшу частину співбесіди.

Що насправді запитує інтерв’юер

Хоч би як було сформульовано, майже кожне запитання на співбесіді – це варіант одного з трьох: чи можете ви виконувати цю роботу, чи робитимете ви її добре разом із цими людьми і чи справді ви хочете цю роботу? «Опишіть розбіжність із колегою» стосується співпраці з іншими. «Розкажіть про проєкт» стосується самої роботи. «Чому саме ця компанія?» стосується мотивації. Щойно ви це побачите, незнайоме запитання перестає лякати. Ваше єдине завдання – зрозуміти, яке з трьох вам ставлять, і відповісти саме на нього.

З цього випливає найкорисніша підготовка. Замість того щоб писати сценарії відповідей на сотню запитань, підготуйте близько п’яти правдивих історій зі свого робочого життя, які дадуть відповідь на більшість із них. Разом вони мають охопити щось, що ви створили чи довели до кінця і чим пишаєтеся, проблему чи помилку, з якою ви впоралися, розбіжність і те, як її розв’язали, випадок, коли довелося швидко вчитися або змінити думку, і момент, коли ви допомогли комусь іншому досягти успіху. Дайте кожній просту форму: ситуація в одному-двох реченнях, що ви зробили і що змінилося в результаті. Про свою частину кажіть «я», а не «ми», і тренуйтеся, доки кожна історія не займатиме менше двох хвилин. Добра історія гнучка. Історія про порятунок проєкту, що запізнювався, може відповісти на запитання про тиск, розстановку пріоритетів, командну роботу й невдачі, залежно від того, на яку частину ви зробите наголос.

Потім покладіть історії поруч із вакансією. Пройдіться по оголошенню, підкресліть кожну вимогу й позначте, яка історія її доводить. Якщо для вимоги немає історії, пошукайте щось близьке: попередню роботу, курс, волонтерство, власний проєкт. Прогалини – це нормально. Важливо заздалегідь вирішити, як ви про них говоритимете, ще до того, як хтось запитає. Якщо ви ще обираєте, на які посади претендувати, шукайте в списку вакансій і віддавайте перевагу тим, до яких пасує більшість ваших історій, бо готуватися до роботи, якій ви справді відповідаєте, набагато легше, ніж готуватися блефувати.

Запитання, які можна передбачити

Історія компанії вам не потрібна. Вам потрібні три-чотири факти про те, над чим команда працює зараз і чому це для неї важливо, а їх можна взяти з вакансії, сторінки кар’єри й останніх новин. Запишіть одне речення про те, у чому ви хотіли б допомогти. Це речення і є вашою відповіддю на «Чому ви хочете працювати в нас?», і звучатиме воно набагато краще, ніж будь-що, запозичене з місії компанії.

Кілька запитань ставлять так часто, що не підготуватися до них було б недбалістю. «Розкажіть про себе» вимагає короткої версії того, де ви зараз, що привело вас сюди і чому ця посада стане наступним кроком. Відповідь на «Чому ви йдете?» має бути фактичною й спрямованою в майбутнє, ніколи не скаргою на людину. Щодо сильних і слабких сторін вибирайте справжні, а говорячи про слабку сторону, покажіть, що ви з нею робите. І знайте свій зарплатний діапазон ще до приходу, щоб це запитання не змусило вас гадати. Напишіть коротку відповідь на кожне, приблизно на хвилину вголос, і промовте її один раз. Ви не завчаєте сценарій, а дбаєте, щоб перше речення легко було почати.

Підготуйте й кілька власних запитань, бо інтерв’юери помічають, що ви запитуєте. Вдалі запитання показують, що ви думали про роботу: якими будуть перші кілька місяців, що найважче в цій ролі, як команда ухвалює рішення, що змінилося останнім часом. Поставте одне-два й потім запишіть відповіді.

Сам день співбесіди

Більшість катастроф, яких можна уникнути, суто практичні, тож розберіться з ними за день-два. Перевірте час, місце чи посилання на зустріч та імена людей, з якими зустрічаєтеся. Для відеодзвінка перевірте камеру, мікрофон, освітлення й з’єднання і тримайте поруч телефон як запасний варіант. Вирішіть, що вдягнете, і плануйте прийти чи підключитися на кілька хвилин раніше, щоб затримка не перетворилася на паніку.

Хоча б раз відрепетируйте вголос. Читання відповідей подумки нічого не дає вашому голосу, і лише промовляючи відповідь, ви почуєте, де вона збивається з курсу. Двох підходів зазвичай достатньо; якщо більше, ви почнете звучати завчено.

У сам день прагніть спокою, а не досконалості. Вислухайте запитання до кінця, зробіть паузу й відповідайте на те, що справді запитали, вплітаючи історію там, де вона доречна. Якщо запитання незрозуміле, уточніть, що мають на увазі. Якщо потрібна хвилинка подумати, так і скажіть, бо коротка тиша шкодить набагато менше, ніж поспішна відповідь. Наприкінці подякуйте й запитайте про наступні кроки. Після співбесіди, поки все свіже, запишіть, що вас запитували і як усе пройшло. Трекер зберігає ці нотатки на вашому пристрої, і з ними наступна співбесіда дається легше.

Співбесіда – це розмова двох сторін, які обидві хочуть вдалого збігу. Підготуйте історії, запитання й практичні деталі, а тоді довіртеся цій підготовці. Якщо хочете більше вакансій для тренування, перегляньте віддалені вакансії або повний список вакансій і почніть із тих, до яких ваші історії пасують найкраще.