İş mülakatına nasıl hazırlanılır

Mülakata hazırlanmak, müfredatı olmayan bir sınava çalışmak gibi gelebilir. Bazıları bulabildikleri her soruyu prova etmeye çalışır ve sonunda hiçbirini hatırlamaz. Diğerleri doğaçlama yapmaya karar verir ve sohbetin istedikleri gibi gitmesini umar. Daha iyi bir orta yol var: az sayıda şeyi baştan sona hazırla ve mülakatın büyük kısmını onların taşımasına izin ver.

Görüşmeci aslında ne soruyor

İfadesi ne olursa olsun, neredeyse her mülakat sorusu şu üç sorudan birinin bir versiyonudur: Bu işi yapabilir misin, bu insanlarla birlikte iyi yapar mısın ve bu işi gerçekten istiyor musun? “Bir iş arkadaşınla yaşadığın bir anlaşmazlığı anlat” sorusu başkalarıyla çalışmakla ilgilidir. “Bir projeni baştan sona anlat” işin kendisiyle ilgilidir. “Neden bu şirket?” motivasyonla ilgilidir. Bunu gördüğünde alışılmadık bir soru korkutucu olmaktan çıkar. Tek yapman gereken, üçünden hangisinin sorulduğunu çözmek ve ona cevap vermek.

En faydalı hazırlık da buradan çıkar. Yüz soruya cevap ezberlemek yerine, iş hayatından soruların çoğunu cevaplayabilecek beş kadar gerçek hikâye oluştur. Bu hikâyeler birlikte şunları kapsamalı: inşa ettiğin ya da teslim ettiğin ve gurur duyduğun bir şey, çözdüğün bir sorun ya da hata, bir anlaşmazlık ve nasıl çözüldüğü, hızla öğrenmen ya da fikrini değiştirmen gereken bir an ve başka birinin başarılı olmasına yardım ettiğin bir an. Her birine basit bir yapı ver: bir iki cümlede durum, ne yaptığın ve sonucunda ne değiştiği. Kendi payını anlatırken “biz” yerine “ben” de ve her biri iki dakikanın altına inene kadar çalış. İyi bir hikâye esnektir. Geciken bir projeyi kurtardığın hikâye, hangi kısmına ağırlık verdiğine göre baskı, önceliklendirme, ekip çalışması ve başarısızlıkla ilgili soruları cevaplayabilir.

Sonra hikâyeleri işin yanına koy. İlanı baştan sona oku, her şartın altını çiz ve hangi hikâyenin onu kanıtladığını not et. Bir şartın hikâyesi yoksa ona yakın bir şey ara: eski bir iş, bir kurs, bir gönüllülük görevi, kendi projelerinden biri. Eksikler normaldir. Önemli olan, biri sormadan önce onlar hakkında nasıl konuşacağına karar vermektir. Hangi pozisyonların peşine düşeceğini hâlâ seçiyorsan ilan listesinde arama yap ve hikâyelerinin çoğunun uyduğu ilanları tercih et, çünkü gerçekten uyduğun bir işe hazırlanmak blöf yapmaya hazırlanmaktan çok daha kolaydır.

Önceden tahmin edebileceğin sorular

Şirketin tarihçesine ihtiyacın yok. Ekibin şu anda ne üzerinde çalıştığına ve bunun onlar için neden önemli olduğuna dair üç dört bilgiye ihtiyacın var; bunları ilandan, kariyer sayfasından ve en son haberlerden edinebilirsin. Neye katkı sağlamak istediğini anlatan tek bir cümle yaz. Bu cümle “Neden burada çalışmak istiyorsun?” sorusuna cevabındır ve misyon bildiriminden alınmış her şeyden çok daha iyi duyulur.

Bazı sorular o kadar sık gelir ki onlara hazırlanmamak dikkatsizlik olur. “Bana kendinden bahset” sorusu, şu anda nerede olduğunun, seni buraya neyin getirdiğinin ve bu pozisyonun neden bir sonraki adım olduğunun kısa bir özetini ister. “Neden ayrılıyorsun?” sorusunun cevabı olgulara dayalı ve ileriye dönük olmalı, asla bir kişi hakkında şikâyet olmamalı. Güçlü ve zayıf yönler için gerçek olanları seç ve zayıf yön için bu konuda ne yaptığını göster. Maaş aralığını da görüşmeye gitmeden önce bil, böylece bu soru seni tahmin yürütürken yakalamaz. Her birine, sesli söylendiğinde bir dakika kadar süren kısa bir cevap yaz ve bir kez yüksek sesle söyle. Bir metin ezberlemiyorsun; ilk cümleye kolayca başlayabildiğinden emin oluyorsun.

Kendi sorularından birkaçını da hazırla, çünkü görüşmeciler ne sorduğunu fark eder. İşe yarayan sorular iş üzerine düşündüğünü gösterir: ilk birkaç ayın nasıl geçeceği, pozisyonun en zor yanının ne olduğu, ekibin nasıl karar aldığı, son zamanlarda neyin değiştiği. Bir iki tanesini sor ve cevapları sonradan not al.

Mülakat günü

Önlenebilir felaketlerin çoğu pratiktir, o yüzden onları bir iki gün önceden hallet. Saati, yeri ya da toplantı bağlantısını ve görüşeceğin kişilerin adlarını teyit et. Görüntülü görüşme için kameranı, mikrofonunu, ışığı ve bağlantını test et ve yedek olarak yakınında bir telefon bulundur. Ne giyeceğine karar ver ve birkaç dakika erken varmayı ya da bağlanmayı planla ki bir gecikme paniğe dönüşmesin.

En az bir kez yüksek sesle prova yap. Cevapları içinden okumak sesine hiçbir şey katmaz ve bir cevabın nerede dağıldığını ancak onu söylediğinde duyarsın. Genellikle iki tur yeterlidir; daha fazlası ezber gibi duyulmana yol açar.

Mülakat günü kusursuz olmayı değil, sakin olmayı hedefle. Sorunun tamamını dinle, bir an dur ve gerçekte ne sorulduysa ona cevap ver; uyduğu yerde bir hikâye kullan. Bir soru net değilse ne kastettiklerini sor. Düşünmek için bir ana ihtiyacın varsa bunu söyle, çünkü kısa bir sessizlik aceleyle verilmiş bir cevaptan çok daha az zarar verir. Sonunda teşekkür et ve sonraki adımları sor. Ardından, aklındayken, sana neler sorulduğunu ve nasıl geçtiğini yaz. Başvuru takibi bu notları kendi cihazında tutar ve bir sonraki mülakatı kolaylaştırırlar.

Mülakat, iki tarafın da iyi bir eşleşme istediği bir sohbettir. Hikâyelerini, sorularını ve pratik ayrıntıları hazırla, sonra bu hazırlığa güven. Pratik yapmak için daha fazla pozisyon istiyorsan uzaktan işlere ya da tüm ilan listesine göz at ve hikâyelerinin en iyi uyduğu ilanlardan başla.