求人情報の読み方

よくある業務コーディネーターの求人を例に取りましょう。そこでは、「週ごとのスケジュール管理プロセスを主体的に担う」「取引先からの請求書のミスを減らす」「チームリーダーのレポート作成をサポートする」「共有ドライブを維持管理する」人材が求められています。表計算ソフトの高いスキルは必須、特定の会計ツールの経験は歓迎とされています。半ばあたりで、「細部への注意力」という言葉が二度目に登場します。一番下には、スピード感があり協力的な社風についての段落があり、それは世界中のどの会社にも当てはまりそうな内容です。

ほとんどの人はこの求人情報を一度読み、自分が「条件を満たしている」かどうかを判断して、応募するか次へ進むかを決めます。読み方のうまい人は、これが実は二つの仕事をつなぎ合わせたものだと気づきます。スケジュールを主体的に担うことと請求書のミスを減らすことは、結果が問われる責任です。サポートや維持管理は雑務です。「ミスを減らす」の近くで繰り返される「細部への注意力」は、誰かが最近ミスで痛い目にあったことをうかがわせます。そして、歓迎条件の会計ツールは、そのミスがどこで起きたのかを示唆しています。三分もあれば、この管理職が何を求めているかについて、職種名からは決してわからないほど多くのことがわかります。

注目すべき点

求人情報は妥協の産物です。優秀な候補者を引きつけるため、人事部門や法務上の要件を満たすため、そしてまだ形が定まりきっていないかもしれない職務を説明するために書かれています。上手に読むとは、チームの本当のニーズを決まり文句から切り分け、何が書かれていないかに気づくことです。

目的を変えて二回読みましょう。一回目は実務的な確認です。職種名、勤務地またはリモートの形態、雇用形態、そして記載があれば給与。そのどれかが理由で自分には合わない仕事なら、そこでやめましょう。二回目は中身を読みます。中身が詰まっているのは動詞です。ある機能を「サポートする」職務と、ある成果を「主体的に担う」職務は別の仕事であり、「立ち上げる」「維持する」「交渉する」「整理する」は、それぞれ異なる種類の一週間を表しています。

ほとんどの求人情報は、必須の条件と追加の条件を一つのリストに混ぜています。「必須」「必ず」「最低限」といった言葉は必須の条件を、「歓迎」「あれば尚可」「理想的には」といった言葉は追加の条件を示します。最初に出てくる項目や繰り返し出てくる項目が、たいてい最も重要です。追加の条件を理由に、自分から応募を諦めないでください。採用される人の多くは、すべての条件を満たしているわけではありません。必須の条件のほとんどと追加の条件のいくつかを満たしているなら、その仕事は丁寧に応募する価値があります。

一歩下がって、リスト全体がどんな人物を描いているかを考えましょう。多くの場合、それは一文にまとまります。特定のツールを安定して使いこなせる人、一人でもしっかり仕事ができる人、顧客の前に出ることに抵抗のない人。その一文を書き留めておきましょう。応募書類では、あなたがまさにその人物であることをはっきり示す必要があるからです。文章のトーンも手がかりになります。スピード、当事者意識、変化についての言葉が多ければ、ある種の職場を示唆しています。丁寧さ、正確さ、プロセスについての言葉が多ければ、別の種類の職場です。どちらが優れているわけでもありませんが、どちらかのほうがあなたに合うはずです。

書かれていない詳細も情報です。仕事がリモート、ハイブリッド、出社のどれなのかが書かれていなければ、尋ねましょう。給与の記載がなければ、その企業が普段から給与の幅を公開しているかを確認し、早い段階でその話題を持ち出せるよう準備しておきましょう。上級職なのに極端に短い求人情報や、未経験者向けなのに要求が長々と並ぶ求人情報は、つじつまの合わない期待を示していることがよくあります。

確認して、活用する

応募に一晩を費やす前に、その職務が本物であることを確認しましょう。企業自身の採用ページを訪れて同じ求人があるかを探し、その企業が他にどんな職種を募集しているかにも目を通します。一つの職能で複数の募集があれば、その分野が成長していることを示唆しています。求人一覧の求人はすべて企業自身の求人ページにリンクしているので、元の求人を確認して、企業の採用サイトから直接応募できます。何らかの支払いを求める求人、わずかな労力で異常に高い給与を約束する求人、最初の段階で機微な個人情報を求める求人、会社のドメインではなく個人のメールアドレスから届く求人には注意しましょう。何かおかしいと感じたら、確信が持てるまで書類を送るのは控えましょう。

そして、読み取った内容を応募に生かします。三つか四つの中核となるニーズ、求人情報がそれを表すのに使っている言葉そのもの、そしてそれぞれに対応する自分の経験からの例を一つずつ、という形に凝縮しましょう。正直に当てはまる場合は、その言葉を履歴書の冒頭近くや企業へのメッセージで使い、送る前に履歴書チェックでファイルがどう読み取られるかを確認します。先ほどの業務コーディネーターの例なら、整理しておいた共有ドライブではなく、前職で見直した請求書処理のプロセスを最初に打ち出す、ということになるでしょう。

求人は編集されたり削除されたりするので、応募するときは求人情報の本文を保存しておき、日付、送った履歴書のバージョン、連絡を取った相手を記録しておきましょう。応募管理ならこれらすべてをあなた自身の端末に保存できるので、面接の前に求人の文言をそのまま読み返せます。これは練習すればすぐに上達するスキルです。リモート求人や自分の住む都市での検索などから、興味のある職種の求人情報を五つか六つ読み、それぞれについて一文の要約を書いてみましょう。企業によって同じ仕事の説明の仕方がいかに違うか、そしてどの説明に時間をかける価値があるかが、すぐに見えてくるはずです。