Hogyan készülj fel egy állásinterjúra

Interjúra készülni olyan lehet, mint vizsgára tanulni tananyag nélkül. Van, aki minden kérdést be akar gyakorolni, amit csak talál, és végül egyikre sem emlékszik. Más úgy dönt, hogy rögtönöz, és reméli, hogy a beszélgetés neki kedvez. Van egy jobb középút: néhány dologra készülj fel alaposan, és hagyd, hogy ezek vigyék az interjú nagy részét.

Mit kérdez valójában az interjúztató

Bárhogy fogalmazzák is meg, szinte minden interjúkérdés a következő három valamelyikének változata: el tudod-e végezni a munkát, jól fogod-e végezni ezekkel az emberekkel, és tényleg akarod-e ezt az állást? A „Mesélj egy nézeteltérésről egy kollégáddal” a másokkal való együttműködésről szól. A „Vezess végig egy projekten” a munkáról. A „Miért éppen ez a cég?” a motivációról. Ha ezt egyszer meglátod, egy ismeretlen kérdés már nem ijesztő. Csak az a dolgod, hogy kitaláld, a három közül melyikre kérdeznek rá, és arra válaszolj.

A leghasznosabb felkészülés ebből következik. Ahelyett, hogy száz kérdésre írnál forgatókönyvet, építs fel nagyjából öt igaz történetet a szakmai életedből, amelyekkel a legtöbbjükre válaszolni tudsz. Együtt fedjenek le valamit, amit megépítettél vagy leszállítottál, és büszke vagy rá, egy problémát vagy hibát, amelyet kezeltél, egy nézeteltérést és azt, hogyan oldódott meg, egy alkalmat, amikor gyorsan kellett tanulnod vagy meg kellett változtatnod a véleményed, és egy pillanatot, amikor segítettél valaki másnak sikerre jutni. Mindegyiknek adj egyszerű formát: a helyzet egy-két mondatban, mit tettél, és mi változott ennek eredményeként. A saját részedről „én”-ként beszélj, ne „mi”-ként, és gyakorolj addig, amíg mindegyik két percen belül elmondható. A jó történet rugalmas. Az, amelyik egy csúszásban lévő projekt megmentéséről szól, választ adhat a nyomásról, a prioritások felállításáról, a csapatmunkáról és a kudarcról szóló kérdésekre is, attól függően, melyik részére helyezed a hangsúlyt.

Ezután tedd a történeteket az állás mellé. Menj végig a hirdetésen, húzz alá minden követelményt, és jegyezd fel, melyik történet bizonyítja. Ahol egy követelményhez nincs történet, keress valami hasonlót: egy korábbi munkát, egy tanfolyamot, egy önkéntes szerepet, egy saját projektet. A hiányok természetesek. Az számít, hogy még azelőtt eldöntsd, hogyan beszélsz róluk, hogy valaki rákérdez. Ha még azt választod, mely pozíciókra pályázz, keress az álláslistán, és azokat részesítsd előnyben, amelyekhez a legtöbb történeted illik, mert egy olyan állásra, amelyhez valóban illesz, sokkal könnyebb felkészülni, mint blöffre készülni.

A kérdések, amelyeket előre láthatsz

Nincs szükséged a cég történetére. Három-négy tényre van szükséged arról, min dolgozik most a csapat, és ez miért fontos nekik; ezeket a hirdetésből, a karrieroldalról és a legfrissebb hírekből megszerezheted. Írj egy mondatot arról, miben szeretnél segíteni. Ez a mondat a válaszod a „Miért szeretnél itt dolgozni?” kérdésre, és sokkal jobban fog hangzani bárminél, amit a küldetésnyilatkozatból vettél át.

Van néhány kérdés, amely olyan gyakran előkerül, hogy hanyagság lenne nem felkészülni rájuk. A „Mesélj magadról” egy rövid változatot vár arról, hol tartasz most, mi vezetett ide, és miért ez a pozíció a következő lépés. A „Miért mész el?” kérdésre a válasz legyen tényszerű és előremutató, soha ne panasz valakire. Az erősségeknél és gyengeségeknél valódiakat válassz, a gyengeségnél pedig mutasd meg, mit teszel ellene. És még mielőtt odaérsz, tudd, milyen fizetési sávot szeretnél, hogy a kérdés ne találgatás közben érjen. Írj mindegyikre egy rövid, elmondva nagyjából egyperces választ, és mondd ki egyszer hangosan. Nem forgatókönyvet magolsz be; azt biztosítod, hogy az első mondatot könnyű legyen elkezdeni.

Készíts néhány saját kérdést is, mert az interjúztatók észreveszik, mit kérdezel. Azok működnek, amelyekből látszik, hogy átgondoltad az állást: hogyan néz ki az első néhány hónap, mi a pozíció legnehezebb része, hogyan hoz döntéseket a csapat, mi változott mostanában. Kérdezz egyet-kettőt, és utána jegyezd fel a válaszokat.

Maga a nap

A legtöbb elkerülhető katasztrófa gyakorlati jellegű, ezért egy-két nappal előtte foglalkozz velük. Erősítsd meg az időpontot, a helyszínt vagy a meeting linkjét, és azoknak a nevét, akikkel találkozol. Videóhívásnál teszteld a kamerát, a mikrofont, a világítást és a kapcsolatot, és tarts a közelben egy telefont tartaléknak. Döntsd el, mit veszel fel, és tervezd úgy, hogy néhány perccel korábban érkezz vagy lépj be, hogy egy késés ne váljon pánikká.

Legalább egyszer gyakorolj hangosan. A válaszok néma olvasása semmit sem tesz a hangodért, és csak akkor hallod meg, hol kalandozik el egy válasz, ha kimondod. Általában két kör elég; ha többet gyakorolsz, kezdesz begyakoroltnak hangzani.

Aznap a nyugalomra törekedj, ne a tökéletességre. Hallgasd végig a kérdést, tarts egy kis szünetet, és arra válaszolj, amit valóban kérdeztek, ahol illik, egy történettel. Ha egy kérdés nem világos, kérdezz rá, mire gondolnak. Ha egy pillanatra gondolkodnod kell, mondd ki, mert egy rövid csend sokkal kevesebb kárt okoz, mint egy elkapkodott válasz. A végén köszönd meg, és kérdezz rá a következő lépésekre. Utána, amíg friss, írd le, mit kérdeztek, és hogyan ment. A jelentkezési napló ezeket a jegyzeteket a saját eszközödön tárolja, és megkönnyítik a következő interjút.

Az interjú két fél beszélgetése, és mindkettő jó párosítást szeretne. Készítsd fel a történeteidet, a kérdéseidet és a gyakorlati részleteket, aztán bízz ebben a felkészülésben. Ha több pozíción szeretnél gyakorolni, böngészd a távmunka-állásokat vagy a teljes álláslistát, és azokkal kezdd, amelyekhez a történeteid a legjobban illenek.