Comment lire une offre d’emploi

Prenons une annonce ordinaire pour un poste de coordinateur des opérations. Elle cherche quelqu’un pour « piloter le processus de planification hebdomadaire », « réduire les erreurs dans les factures fournisseurs », « assister le chef d’équipe dans le reporting » et « tenir à jour le dossier partagé ». Elle exige une bonne maîtrise des tableurs, et souhaite une expérience d’un logiciel de comptabilité précis. Au milieu du texte, « le souci du détail » apparaît pour la deuxième fois. Tout en bas figure un paragraphe sur une culture dynamique et collaborative qui pourrait s’appliquer à n’importe quelle entreprise au monde.

La plupart des gens lisent cette annonce une fois, décident s’ils ont « le profil », puis postulent ou passent à autre chose. Un lecteur plus attentif remarque qu’il s’agit en réalité de deux postes cousus ensemble. Piloter un planning et réduire les erreurs de facturation sont des responsabilités qui ont des conséquences ; assister et tenir à jour sont des corvées. La répétition du « souci du détail » à côté de « réduire les erreurs » laisse penser que quelqu’un s’est récemment brûlé les doigts à cause d’erreurs. Et le logiciel de comptabilité souhaité indique où ces erreurs ont été commises. En trois minutes, vous en savez plus sur ce que veut ce manager que l’intitulé du poste ne vous le dira jamais.

Ce qu’il faut repérer

Une annonce est un compromis. Elle a été écrite pour attirer de bons candidats, pour satisfaire aux exigences des ressources humaines et du service juridique, et pour décrire un poste qui est peut-être encore en train de prendre forme. Bien la lire, c’est distinguer les vrais besoins de l’équipe des formules toutes faites et remarquer ce qui a été omis.

Lisez-la deux fois, en cherchant des choses différentes. La première lecture est pratique : l’intitulé, le lieu ou les modalités de télétravail, le type de contrat et la rémunération si elle est indiquée. Si l’un de ces éléments exclut le poste pour vous, arrêtez-vous là. La seconde lecture porte sur le fond, et c’est dans les verbes que se trouve le fond. Un poste qui « assiste » une fonction n’a rien à voir avec un poste qui « pilote » un résultat, et « lancer », « maintenir », « négocier » et « remettre de l’ordre » décrivent chacun un type de semaine différent.

La plupart des annonces mélangent critères essentiels et bonus dans une même liste. Des mots comme « exigé », « impératif » et « minimum » signalent l’essentiel ; « souhaité », « un plus » et « idéalement » signalent les bonus. Les éléments qui viennent en premier ou qui se répètent sont généralement les plus importants. Ne vous éliminez pas à cause d’un bonus. Beaucoup de personnes recrutées ne cochent pas toutes les cases, et si vous couvrez la plupart des critères essentiels et une partie des bonus, le poste mérite une candidature soignée.

Prenez du recul et demandez-vous quel type de personne décrit l’ensemble de la liste. Souvent, cela se résume à une seule phrase : quelqu’un de fiable avec un outil précis, quelqu’un qui travaille bien seul, quelqu’un à l’aise face aux clients. Écrivez cette phrase, car votre candidature doit montrer de façon évidente que vous êtes cette personne. Le ton aide aussi. Un vocabulaire axé sur la rapidité, la prise de responsabilité et le changement suggère un certain type d’environnement de travail ; un vocabulaire axé sur le soin, la précision et les processus en suggère un autre. Aucun n’est meilleur, mais l’un vous conviendra davantage.

Les informations manquantes sont elles aussi des informations. Si l’annonce ne précise pas si le poste est en télétravail, hybride ou sur site, posez la question. Si la rémunération est absente, vérifiez si l’employeur communique habituellement des fourchettes et préparez-vous à aborder le sujet tôt. Une annonce très courte pour un poste senior, ou une longue liste d’exigences pour un poste débutant, signale souvent des attentes incohérentes.

La vérifier et s’en servir

Avant de consacrer une soirée à une candidature, assurez-vous que le poste existe vraiment. Rendez-vous sur la page carrières de l’employeur et cherchez-y la même annonce, et jetez un œil aux autres postes que l’entreprise cherche à pourvoir, car plusieurs offres dans une même fonction suggèrent que ce domaine se développe. Chaque annonce de la liste des offres renvoie à l’annonce publiée par l’employeur lui-même, pour que vous puissiez vérifier l’original et postuler à la source. Méfiez-vous si une annonce vous demande de payer quoi que ce soit, promet une rémunération anormalement élevée pour peu d’efforts, réclame des informations personnelles sensibles dès la première étape, ou provient d’une adresse e-mail personnelle plutôt que d’un domaine d’entreprise. Si quelque chose vous semble louche, ne transmettez pas vos documents avant d’en être sûr.

Transformez ensuite votre lecture en candidature. Condensez-la en trois ou quatre besoins essentiels, les mots exacts que l’annonce emploie pour les désigner, et un exemple tiré de votre propre expérience pour chacun. Là où ils s’appliquent honnêtement, reprenez ces mots en haut de votre CV et dans votre message à l’employeur, et vérifiez comment votre fichier est lu avec l’analyse du CV avant de l’envoyer. Pour le coordinateur des opérations évoqué plus haut, cela pourrait signifier mettre en avant le processus de facturation que vous avez remis en ordre dans votre dernier emploi, et non le dossier partagé que vous teniez bien rangé.

Enregistrez le texte de l’annonce quand vous postulez, car les annonces sont modifiées ou retirées, et notez la date, la version du CV envoyée et les personnes que vous avez contactées. Votre suivi conserve tout cela sur votre propre appareil, pour que vous puissiez relire la formulation exacte avant un entretien. C’est une compétence qui progresse vite avec la pratique : lisez cinq ou six annonces pour des postes qui pourraient vous intéresser, par exemple parmi les offres en télétravail ou dans une recherche sur votre ville, et rédigez pour chacune le résumé en une phrase. Vous verrez vite à quel point les employeurs décrivent différemment le même travail, et quelles descriptions méritent votre temps.