Paano basahin ang isang job post

Kunin ang isang ordinaryong job post para sa operations coordinator. Naghahanap ito ng taong "own the weekly scheduling process", "reduce errors in vendor invoices", "support the team lead with reporting" at "maintain the shared drive". Gusto nito ng mahusay sa spreadsheet, required, at may karanasan sa isang partikular na accounting tool, preferred. Sa kalagitnaan, lumalabas sa ikalawang pagkakataon ang "attention to detail". Sa ibaba, may paragraph tungkol sa mabilis at collaborative na kultura na puwedeng sa kahit anong kumpanya sa mundo.

Karamihan ng tao ay binabasa ang job post na iyan nang isang beses, nagpapasya kung "qualified" sila, at saka mag-a-apply o lilipat sa iba. Mapapansin ng mas mahusay na mambabasa na dalawang trabaho talaga itong pinagtagpi. Ang pagmamay-ari ng schedule at pagbabawas ng mali sa invoice ay mga responsibilidad na may kahihinatnan; ang pag-support at pag-maintain ay mga gawaing pang-araw-araw. Ang paulit-ulit na "attention to detail" katabi ng "reduce errors" ay nagpapahiwatig na may napaso kamakailan dahil sa mga pagkakamali. At ang preferred na accounting tool ay nagpapahiwatig kung saan nangyari ang mga pagkakamaling iyon. Sa loob ng tatlong minuto, mas marami ka nang alam tungkol sa gusto ng manager na ito kaysa sa kailanman masasabi ng title.

Ano ang dapat hanapin

Kompromiso ang isang job post. Isinulat ito para makahikayat ng magagaling na kandidato, para matugunan ang mga requirement ng HR at ng batas, at para ilarawan ang isang role na baka binubuo pa. Ang mahusay na pagbasa nito ay ang paghihiwalay sa tunay na mga pangangailangan ng team mula sa boilerplate at ang pagpansin sa mga hindi isinama.

Basahin ito nang dalawang beses, para sa magkaibang bagay. Praktikal ang unang basa: ang title, ang lokasyon o remote na arrangement, ang uri ng kontrata at ang sahod kung nakalista. Kung alinman doon ang dahilan para hindi mo kunin ang trabaho, doon ka na tumigil. Ang ikalawang basa ay para sa laman, at nasa mga pandiwa ang laman. Ang role na "supports" sa isang function ay ibang trabaho kaysa sa role na "owns" ng isang resulta, at ang "launch", "maintain", "negotiate" at "clean up" ay naglalarawan ng magkakaibang uri ng linggo.

Pinaghahalo ng karamihan ng job post ang mga mahalaga at mga dagdag sa iisang listahan. Ang mga salitang tulad ng "required", "must" at "minimum" ang nagmamarka ng mahalaga; ang "preferred", "a plus" at "ideally" ang nagmamarka ng dagdag. Kadalasang pinakamahalaga ang mga item na nauuna o umuulit. Huwag i-disqualify ang sarili dahil sa isang dagdag. Maraming natatanggap sa trabaho ang hindi tumutugma sa lahat ng nakalista, at kung saklaw mo ang karamihan ng mahalaga at ilan sa mga dagdag, karapat-dapat ang trabaho sa isang maingat na application.

Umatras nang kaunti at itanong kung anong uri ng tao ang inilalarawan ng buong listahan. Kadalasan, nauuwi ito sa iisang pangungusap: isang taong maaasahan sa isang partikular na tool, isang taong mahusay magtrabaho nang mag-isa, isang taong komportable sa harap ng mga customer. Isulat ang pangungusap na iyon, dahil dapat malinaw sa application mo na ikaw ang taong iyon. Nakakatulong din ang tono. Ang wikang tungkol sa bilis, pagmamay-ari at pagbabago ay nagpapahiwatig ng isang uri ng workplace; ang wikang tungkol sa pag-iingat, katumpakan at proseso ay nagpapahiwatig ng iba. Walang mas maganda, pero isa ang mas babagay sa iyo.

Impormasyon din ang mga kulang na detalye. Kung hindi sinasabi ng job post kung remote, hybrid o onsite ang trabaho, magtanong. Kung walang sahod, alamin kung karaniwang nagbabahagi ng range ang employer at maging handang itanong ito nang maaga. Ang napakaikling job post para sa isang senior role, o mahabang listahan ng mga hinihingi para sa isang entry-level na role, ay madalas na senyales ng mga inaasahang hindi nagtutugma.

Pagsuri at paggamit nito

Bago ka gumugol ng isang gabi sa application, kumpirmahing totoo ang role. Bisitahin ang sariling careers page ng employer at hanapin doon ang parehong listing, at silipin kung ano pa ang hinahanapan ng kumpanya ng tao, dahil kapag maraming bakante sa iisang function, lumalaki ang bahaging iyon. Bawat job post sa listahan ng mga trabaho ay may link pabalik sa sariling listing ng employer, kaya masusuri mo ang orihinal at makakapag-apply ka sa pinanggalingan. Mag-ingat kung ang isang job post ay humihingi sa iyo ng kahit anong bayad, nangangako ng di-pangkaraniwang laki ng sahod para sa kaunting pagod, humihingi ng sensitibong personal na detalye sa unang hakbang, o galing sa personal na email address sa halip na domain ng kumpanya. Kung may pakiramdam kang may mali, huwag munang ibigay ang mga dokumento mo hanggang sigurado ka.

Pagkatapos, gawing application ang nabasa mo. Paikliin ito sa tatlo o apat na pangunahing pangangailangan, sa eksaktong mga salitang ginagamit ng job post para sa mga ito, at sa isang halimbawa mula sa sarili mong karanasan para sa bawat isa. Kung saan talagang angkop, gamitin ang mga salitang iyon malapit sa itaas ng resume mo at sa note mo sa employer, at suriin kung paano binabasa ang file mo gamit ang resume check bago mo ito ipadala. Para sa operations coordinator sa itaas, puwedeng ibig sabihin nito ay unahin ang prosesong pang-invoice na inayos mo sa dati mong trabaho, hindi ang shared drive na pinanatili mong maayos.

I-save ang text ng job post kapag nag-apply ka, dahil ine-edit o tinatanggal ang mga listing, at itala ang petsa, ang bersyon ng resume na ipinadala mo at sinumang kinontak mo. Itinatago ng Tracker ang lahat ng ito sa sarili mong device, kaya mababasa mo ulit ang eksaktong wording bago ang interview. Mabilis gumaling ang skill na ito sa practice: magbasa ng lima o anim na job post para sa mga role na baka gusto mo, halimbawa mula sa mga remote na trabaho o sa isang search sa sarili mong lungsod, at isulat ang isang-pangungusap na buod para sa bawat isa. Makikita mo agad kung gaano kaiba ang paglalarawan ng mga employer sa parehong trabaho, at kung aling mga paglalarawan ang sulit sa oras mo.