Miksi massahakeminen haaskaa viikkosi ja mikä toimii paremmin

Useimmissa pitkissä työnhauissa tulee hetki, jolloin panostus muuttuu huomaamatta määräksi. Hylkäyksiä kertyy, joku sanoo, että kyse on numeropelistä, ja alat lähettää samaa CV:tä kaikkiin paikkoihin, joiden nimike kuulostaa edes jotenkin sopivalta. Perjantaihin mennessä sinulla on pitkä lista lähetettyjä hakemuksia ja sähköposti, jossa ei ole juuri tapahtunut mitään.

Määrä tuntuu hallinnalta, ja juuri siksi se houkuttelee. Jos et voi päättää lopputuloksesta, voit ainakin päättää määrästä. Päättely kuulostaa jopa järkevältä: jokaiseen avoimeen paikkaan on monta hakijaa ja yksi voittaja, joten useamman arvan pitäisi parantaa todennäköisyyksiä. Ongelma on, ettei hakemus ole arpalippu. Se on perustelu, joka esitetään yhdelle lukijalle yhdestä tarpeesta.

Miksi geneerinen hakemus katoaa

Geneerinen perustelu jättää lukijan tehtäväksi kuvitella sinut siihen työhön, ja pitkää pinoa takarajan paineessa läpikäyvä ihminen tekee sen harvoin. Hakemus ei häviä siksi, että se olisi huono. Se häviää, koska joku muu teki sopivuudestaan ilmeisen jo ensimmäisillä riveillä.

Ohjelmistot pahentavat tilannetta jo ennen kuin kukaan ihminen katsoo hakemusta. Monet työnantajat järjestävät hakemukset sen mukaan, kuinka hyvin sanamuodot vastaavat työpaikkailmoitusta, joten CV, jossa ei koskaan käytetä työnantajan omia termejä työstä, voi jäädä heikomman mutta niitä käyttävän hakijan alapuolelle. Sitten tulee ihmisen pikasilmäys, jossa etsitään syytä jatkaa lukemista. Jos mikään alun tekstissä ei osoita juuri tähän työhön, lukeminen loppuu siihen.

Vähiten huomattu hinta lankeaa hakijalle itselleen. Kymmenet lomakkeet viikossa vievät voimat, ja kun haastattelukutsu viimein tulee, olet liian uupunut valmistautuaksesi siihen kunnolla. Vielä pahempaa on, että lakkaat oppimasta. Kun sama asiakirja lähtee kaikkialle eikä mitään tule takaisin, et pysty sanomaan, oliko ongelma tehtävissä, CV:ssä vai ajoituksessa. Pienempi ja harkitumpi haku antaa vertailukohtia: tähän hakemukseen vastattiin, tuohon ei, ja tässä on, mikä niissä erosi. Sellainen palaute on arvokkaampaa kuin mikään lukumäärä.

Rehellisiä poikkeuksiakin on. Jos tehtävät ovat todella keskenään vaihdettavia, kuten kausitöissä tai suuren vaihtuvuuden aloitustason töissä, joihin työnantajat palkkaavat väkeä isoissa erissä, jos jokainen hakemus vie vain muutaman minuutin tai jos tarvitset tuloja kiireesti ja olet valmis vaihtamaan sopivuuden nopeuteen, laaja lähestymistapa voi olla oikea valinta. Silloinkin kannattaa hakea vain paikkoja, jotka oikeasti ottaisit vastaan.

Viikko lyhyen listan ympärillä

Paremmin toimii rutiini, jota voit noudattaa kuukauden ennen kuin arvioit sitä. Päätä maanantaina, mitä yhtä tai kahta tehtävätyyppiä tavoittelet sillä viikolla ja missä tai miten haluat työskennellä. Kokoa sitten lyhyt lista sen sijaan, että selaisit loputonta syötettä. Lue jokainen työpaikkailmoitus kunnolla, alleviivaa jokainen vaatimus ja merkitse ne, joiden tueksi sinulla on todellinen esimerkki omasta työstäsi. Jos useimmissa pakollisissa vaatimuksissa on merkintä ja muutamassa toivotussakin, pidä paikka listalla. Jos useampi pakollinen kohta jää tyhjäksi, siirrä paikka sivuun ja kirjaa puute ylös; siitä voi tulla seuraavan vuosineljänneksen oppimistavoite. Vielä yksi testi ennen kuin paikka pääsee listalle: pystytkö selittämään kahdella lauseella, miksi tämä työnantaja ilahtuisi kuullessaan sinusta?

Etsi laajasti ja karsi sitten tiukasti. Aloita työpaikkalistasta, suodata tehtävän, paikan ja työskentelymuodon mukaan ja tallenna vain se, mikä läpäisee seulan.

Valikoimaa on paljon. Juuri nyt workfinds.app listaa 4,015,570 avointa työpaikkaa 190,882 työnantajalta, ja tarvitset niistä vain ne muutamat, jotka sopivat sinulle.

Laita seulan läpäisseet paikat järjestykseen ja käytä parhaat voimasi tehtäviin, joita haluat eniten ja joihin sovit parhaiten. Kirjoita jokaista varten CV:si ylin kolmannes uudelleen niin, että työpaikkailmoituksen painopisteet näkyvät siinä omin sanoin, ja liitä mukaan lyhyt saate, jossa mainitset yrityksen nimen ja yhden konkreettisen syyn hakea. Jos tunnet jonkun talosta tai ilmoituksessa mainitaan rekrytoija, lähetä lyhyt ja täsmällinen viesti. Kirjaa sitten ylös, mitä lähetit, milloin ja mitä muutit. Hakuseuranta säilyttää nämä tiedot omalla laitteellasi, joten perjantain katsaus vie minuutteja eikä kokonaista arvailun täyttämää iltaa.

Räätälöinti kuulostaa hitaalta, minkä vuoksi sitä vältellään, joten valmistele materiaalisi niin, että se käy nopeasti. Pidä pää-CV:tä, jossa jokainen saavutus on kirjoitettu lyhyeksi näyttöriviksi. Kopioi se jokaista hakemusta varten ja poista se, mitä tämä työ ei tarvitse; karsiminen on paljon nopeampaa kuin kirjoittaminen. Pidä varastossa kourallinen uudelleenkäytettäviä kappaleita yleisimpiin kysymyksiin ja kirjoita joka kerta uudelleen vain aloituslause. Aja lopputulos CV-tarkistuksen läpi: se näyttää omalla laitteellasi, miten yleiset hakijanseurantajärjestelmät lukevat tiedostosi, jotta muotoiluongelma ei mitätöi tehtyä työtä.

Lopeta lähetettyjen hakemusten laskeminen. Seuraa sen sijaan, moneenko listallesi valitsemaan paikkaan sait vastauksen ihmiseltä, moniko niistä johti keskusteluun ja mitä yhteistä onnistuneilla oli. Kun vastauksia tulee vähän, käy vaiheet läpi järjestyksessä: valitsemasi paikat, CV:si alku ja se, tavoititko ylipäätään ketään. Korjaa ensin ensimmäinen heikko vaihe, koska kaikki sen jälkeinen riippuu siitä.

Jos huolellinen haku pysyy hiljaisena useita viikkoja, laajenna rajaustasi hieman sen sijaan, että hylkäisit sen. Lähinimike, lähikaupunki tai etätyöpaikat voivat avata todellisia vaihtoehtoja muuttamatta sitä, mitä haluat. Ja lisää viikkoosi yksi keskustelu, joka ei ole hakemus, sillä moni avoin paikka täytetään ihmisillä, jotka kuulivat siitä ajoissa.

Määrä kysyy, kuinka moneen. Sopivuus kysyy, mihin. Vastaa ensin jälkimmäiseen kysymykseen, niin haaskaat vähemmän iltoja ja saat enemmän vastauksia, joista on oikeasti hyötyä.