Näin valmistaudut työhaastatteluun

Haastatteluun valmistautuminen voi tuntua kokeeseen lukemiselta ilman tietoa koealueesta. Jotkut yrittävät harjoitella jokaisen löytämänsä kysymyksen eivätkä lopulta muista niistä mitään. Toiset päättävät improvisoida ja toivovat keskustelun menevän heidän suuntaansa. Parempi keskitie on olemassa: valmistele pieni määrä asioita perusteellisesti ja anna niiden kantaa suurin osa haastattelusta.

Mitä haastattelija oikeasti kysyy

Sanamuodosta riippumatta lähes jokainen haastattelukysymys on muunnelma yhdestä kolmesta: pystytkö tekemään työn, teetkö sen hyvin näiden ihmisten kanssa ja haluatko oikeasti tämän työn? ”Kerro erimielisyydestä kollegan kanssa” koskee yhteistyötä muiden kanssa. ”Käy läpi jokin projektisi” koskee itse työtä. ”Miksi juuri tämä yritys?” koskee motivaatiota. Kun tämän huomaa, tuntematon kysymys lakkaa pelottamasta. Ainoa tehtäväsi on päätellä, mitä kolmesta kysytään, ja vastata siihen.

Hyödyllisin valmistautuminen seuraa tästä. Sen sijaan, että käsikirjoittaisit vastaukset sataan kysymykseen, rakenna työelämästäsi noin viisi totta olevaa tarinaa, joilla voit vastata useimpiin niistä. Yhdessä niiden pitäisi kattaa jotain, minkä rakensit tai toteutit ja mistä olet ylpeä, ongelma tai virhe, jonka hoidit, erimielisyys ja se, miten se ratkesi, tilanne, jossa jouduit oppimaan nopeasti tai muuttamaan mieltäsi, sekä hetki, jolloin autoit jotakuta toista onnistumaan. Anna jokaiselle yksinkertainen muoto: tilanne lauseella tai kahdella, mitä teit ja mikä muuttui sen seurauksena. Puhu omasta osuudestasi ”minä”-muodossa ”me”-muodon sijaan ja harjoittele, kunnes jokainen tarina kestää alle kaksi minuuttia. Hyvä tarina joustaa. Kertomus myöhässä olleen projektin pelastamisesta voi vastata kysymyksiin paineensietokyvystä, priorisoinnista, tiimityöstä ja epäonnistumisesta sen mukaan, mitä osaa korostat.

Aseta sitten tarinat työn rinnalle. Käy työpaikkailmoitus läpi, alleviivaa jokainen vaatimus ja merkitse, mikä tarina todistaa sen. Jos vaatimukselle ei löydy tarinaa, etsi jotain lähellä olevaa: aiempi työ, kurssi, vapaaehtoistehtävä tai oma projekti. Aukot ovat normaaleja. Olennaista on päättää ennen kuin joku kysyy, miten puhut niistä. Jos valitset vielä, mihin tehtäviin hakea, etsi työpaikkalistasta ja suosi niitä, joihin useimmat tarinasi sopivat, sillä työhön, johon todella sovit, on paljon helpompi valmistautua kuin bluffaamiseen.

Kysymykset, jotka voit ennakoida

Et tarvitse yrityksen historiaa. Tarvitset kolme tai neljä tietoa siitä, mitä tiimi tekee juuri nyt ja miksi se on sille tärkeää, ja ne saat työpaikkailmoituksesta, rekrytointisivulta ja tuoreimmista uutisista. Kirjoita yksi lause siitä, missä haluaisit olla avuksi. Se lause on vastauksesi kysymykseen ”Miksi haluat töihin meille?”, ja se kuulostaa paljon paremmalta kuin mikään missiosta lainattu.

Kourallinen kysymyksiä tulee vastaan niin usein, että olisi huolimatonta jättää ne valmistelematta. ”Kerro itsestäsi” odottaa lyhyttä versiota siitä, missä olet nyt, mikä toi sinut tähän ja miksi tämä tehtävä on seuraava askel. Kysymykseen ”Miksi olet lähdössä?” kannattaa vastata asiallisesti ja eteenpäin katsoen, ei koskaan valittaen jostakusta ihmisestä. Vahvuuksiksi ja heikkouksiksi valitse todellisia, ja heikkoudesta kerro, mitä teet sen eteen. Tiedä myös palkkatoiveesi haarukka ennen kuin saavut paikalle, jotta kysymys ei yllätä sinua arvailemasta. Kirjoita jokaiseen lyhyt vastaus, ääneen sanottuna noin minuutin mittainen, ja sano se ääneen kerran. Et opettele käsikirjoitusta ulkoa; varmistat vain, että ensimmäinen lause on helppo aloittaa.

Valmistele myös muutama oma kysymys, sillä haastattelijat panevat merkille, mitä kysyt. Toimivat kysymykset osoittavat, että olet miettinyt työtä: miltä ensimmäiset kuukaudet näyttävät, mikä on tehtävän vaikein osa, miten tiimi tekee päätöksiä, mikä on muuttunut viime aikoina. Kysy yksi tai kaksi ja kirjaa vastaukset jälkikäteen ylös.

Itse päivä

Useimmat vältettävissä olevat katastrofit ovat käytännöllisiä, joten hoida ne päivä tai kaksi etukäteen. Varmista aika, paikka tai kokouslinkki sekä tapaamiesi ihmisten nimet. Videopuhelua varten testaa kamera, mikrofoni, valaistus ja yhteys, ja pidä puhelin lähellä varalla. Päätä, mitä puet päällesi, ja suunnittele saapuvasi tai kirjautuvasi sisään muutama minuutti etuajassa, jotta viivästys ei muutu paniikiksi.

Harjoittele ääneen vähintään kerran. Vastausten lukeminen hiljaa ei tee mitään äänellesi, ja kuulet vastauksen harhailevan vasta, kun sanot sen. Kaksi kierrosta riittää yleensä; enemmän, ja alat kuulostaa ulkoa opetellulta.

Tavoittele haastattelupäivänä rauhallisuutta, älä täydellisyyttä. Kuuntele kysymys loppuun, pysähdy hetkeksi ja vastaa siihen, mitä oikeasti kysyttiin, ja käytä tarinaa, kun se sopii. Jos kysymys on epäselvä, kysy, mitä sillä tarkoitetaan. Jos tarvitset hetken miettimiseen, sano se, sillä lyhyt hiljaisuus tekee paljon vähemmän vahinkoa kuin hätäinen vastaus. Lopuksi kiitä ja kysy jatkosta. Kirjoita jälkeenpäin, kun asiat ovat vielä tuoreessa muistissa, ylös, mitä sinulta kysyttiin ja miten meni. Hakuseuranta säilyttää nämä muistiinpanot omalla laitteellasi, ja ne helpottavat seuraavaa haastattelua.

Haastattelu on keskustelu kahden osapuolen välillä, jotka molemmat haluavat hyvän osuman. Valmistele tarinasi, kysymyksesi ja käytännön järjestelyt ja luota sitten valmistautumiseesi. Jos haluat lisää tehtäviä harjoittelua varten, selaa etätyöpaikkoja tai koko työpaikkalistaa ja aloita niistä, joihin tarinasi sopivat parhaiten.