Cómo prepararte para una entrevista de trabajo

Prepararse para una entrevista puede parecerse a estudiar para un examen sin temario. Hay quien intenta ensayar todas las preguntas que encuentra y acaba sin recordar ninguna. Otros deciden improvisar y esperan que la conversación les salga bien. Hay un término medio mejor: preparar a fondo unas pocas cosas y dejar que sostengan la mayor parte de la entrevista.

Lo que de verdad pregunta el entrevistador

Sea cual sea la formulación, casi todas las preguntas de una entrevista son una versión de una de estas tres: ¿puedes hacer el trabajo?, ¿lo harás bien con estas personas? y ¿de verdad quieres este empleo? “Describe un desacuerdo con un compañero” trata de trabajar con otros. “Cuéntame un proyecto paso a paso” trata del trabajo. “¿Por qué esta empresa?” trata de la motivación. Una vez que lo ves, una pregunta desconocida deja de dar miedo. Tu única tarea es averiguar cuál de las tres te están haciendo y responder a esa.

La preparación más útil se deriva de esto. En lugar de escribir guiones para cien preguntas, construye unas cinco historias reales de tu vida laboral que respondan a la mayoría. Entre todas deberían cubrir algo que creaste o entregaste y de lo que te sientes orgulloso, un problema o error que gestionaste, un desacuerdo y cómo se resolvió, una ocasión en la que tuviste que aprender rápido o cambiar de opinión, y un momento en el que ayudaste a otra persona a tener éxito. Dale a cada una una forma sencilla: la situación en una o dos frases, lo que hiciste y lo que cambió como resultado. Di “yo” para tu parte en lugar de “nosotros”, y practica hasta que cada una dure menos de dos minutos. Una buena historia es flexible. La de cómo rescataste un proyecto atrasado puede responder a preguntas sobre presión, prioridades, trabajo en equipo y fracaso, según la parte en la que pongas el acento.

Luego coloca las historias junto al empleo. Recorre la oferta, subraya cada requisito y anota qué historia lo demuestra. Si un requisito no tiene historia, busca algo cercano: un empleo anterior, un curso, un voluntariado, un proyecto propio. Las carencias son normales. Lo que importa es decidir cómo vas a hablar de ellas antes de que alguien pregunte. Si todavía estás eligiendo a qué puestos aspirar, busca en la lista de empleos y prioriza aquellos en los que encaje la mayoría de tus historias, porque prepararse para un empleo con el que de verdad encajas es mucho más fácil que prepararse para fingir.

Las preguntas que puedes prever

No necesitas la historia de la empresa. Necesitas tres o cuatro datos sobre en qué está trabajando ahora el equipo y por qué le importa, y puedes sacarlos de la oferta, de la página de empleo y de las noticias más recientes. Escribe una frase sobre aquello en lo que te gustaría ayudar. Esa frase es tu respuesta a “¿Por qué quieres trabajar aquí?”, y sonará mucho mejor que cualquier cosa copiada de la declaración de misión.

Unas cuantas preguntas salen con tanta frecuencia que sería un descuido no prepararlas. “Háblame de ti” pide una versión breve de dónde estás ahora, qué te ha traído hasta aquí y por qué este puesto es el siguiente paso. “¿Por qué te vas?” debe responderse con hechos y mirando hacia delante, nunca con una queja sobre una persona. Para fortalezas y debilidades, elige algunas reales y, en el caso de la debilidad, muestra qué estás haciendo al respecto. Y ten clara tu banda salarial antes de llegar, para que la pregunta no te pille adivinando. Escribe una respuesta breve para cada una, que dure alrededor de un minuto al decirla, y pronúnciala en voz alta una vez. No estás memorizando un guion; te estás asegurando de que la primera frase te salga con facilidad.

Prepara también unas cuantas preguntas propias, porque los entrevistadores se fijan en lo que preguntas. Las que funcionan demuestran que has pensado en el empleo: cómo son los primeros meses, cuál es la parte más difícil del puesto, cómo toma decisiones el equipo, qué ha cambiado recientemente. Haz una o dos y anota las respuestas después.

El día de la entrevista

La mayoría de los desastres evitables son prácticos, así que ocúpate de ellos uno o dos días antes. Confirma la hora, el lugar o el enlace de la reunión, y los nombres de las personas con las que vas a reunirte. Para una videollamada, prueba la cámara, el micrófono, la iluminación y la conexión, y ten un teléfono a mano como respaldo. Decide qué te vas a poner y planea llegar, o conectarte, unos minutos antes para que un retraso no se convierta en pánico.

Ensaya en voz alta al menos una vez. Leer las respuestas en silencio no hace nada por tu voz, y solo oirás en qué punto una respuesta se va por las ramas cuando la digas. Dos rondas suelen bastar; si haces más, empiezas a sonar ensayado.

El día de la entrevista, apunta a la calma, no a la perfección. Escucha la pregunta entera, haz una pausa y responde a lo que de verdad te preguntaron, usando una historia cuando encaje. Si una pregunta no está clara, pregunta qué quieren decir. Si necesitas un momento para pensar, dilo, porque un breve silencio hace mucho menos daño que una respuesta apresurada. Al final, dales las gracias y pregunta por los siguientes pasos. Después, mientras lo tengas fresco, anota qué te preguntaron y cómo fue. El seguimiento guarda esas notas en tu propio dispositivo, y te facilitan la siguiente entrevista.

Una entrevista es una conversación entre dos partes que quieren que el encaje sea bueno. Prepara tus historias, tus preguntas y los detalles prácticos, y luego confía en esa preparación. Si quieres más puestos con los que practicar, explora los empleos remotos o la lista de empleos completa y empieza por aquellos en los que mejor encajen tus historias.